Um eine Stellenausschreibung zu veröffentlichen, muss zunächst eine Stelle in ELO angelegt werden.

Eine Stelle kann auf den folgenden Wegen angelegt werden:

• Abteilungsleiter oder Geschäftsführer melden einen Bedarf über Neu > Self-Service > Personalbedarf melden. Der Personalbedarf muss daraufhin von der Personalabteilung bestätigt werden.
• Mitarbeiter der Personalabteilung legen eine Stelle über Neu > Bewerber > Neue Stelle an.

Nachdem eine Stelle angelegt wurde, muss für diese Stelle eine Ausschreibung angelegt und veröffentlicht werden. Sobald die Stelle nicht mehr besetzt werden soll, kann sie wieder geschlossen werden. Dabei werden den verbleibenden Bewerbern Absagen geschickt.

Wenn eine Stelle angelegt wird, erhält sie einen Ordner in ELO. In diesem Ordner werden die zugehörige Ausschreibung und die zugehörigen Bewerber abgelegt, ebenso wie alle weiteren zugehörigen Dokumente.

Status

Jede Stelle hat einen Status. Es gibt folgende Status:

• D - Entwurf: Die Stelle wurde bereits angelegt, ist aber noch in Bearbeitung.
• S - Angefordert: Ein Personalbedarf wurde gemeldet und befindet sich in der Freigabe oder wurde abgelehnt.
• A - Freigegeben: Die Stelle wurde freigegeben. Eine Ausschreibung kann angelegt werden.
• X - Abgelehnt: Die Stelle wurde abgelehnt.
• O - Offen: Die Stelle ist offen für Bewerbungen. Die zugehörige Ausschreibung hat den Status Aktiv.
• C - Geschlossen: Die Stelle wurde geschlossen.