Exemple

Cet exemple décrit l'importation d'un fichier ZIP dans une archive ELO.

Pas à pas

Déposer un fichier ZIP dans le répertoire d'entrée

Un répertoire d'entrée est surveillé par ELO. Le fichier ZIP est importé dans l'archive à chaque fois que vous déposez un nouveau fichier ZIP dans le répertoire d'entrée. Le cas échéant, le fichier pourra être traité dans l'archive.

Créer une règle

La règle doit déposer le fichier ZIP dans le classeur Réception ZIP dans l'archive ELO.

La règle déplace un document du classeur.

1. Ouvrez la section des services d'automatisation ELO dans la console d'administration ELO.

2. Cliquez sur le bouton Add.

3. Entrez Importation du fichier ZIP comme nom pour la nouvelle règle.

La règle est saisie dans la liste Name dans la partie gauche du programme.

4. Le fichier doit être importé dans l'archive ELO. Sélectionnez le masque d'indexation Document.

Attention : un champ de groupe ne peut être assigné qu'une fois à un champ d'indexation lors de l'utilisation de services d'automation ELO. Cela assure une assignation unique à un champ d'indexation.

5. Définissez une période de traitement (intervalle)

8. Le cas échéant, cliquez sur Enregistrer.

Les réglages de la règle Importation du fichier ZIP sont enregistrés.

Définir les règles (Règle 1)

Les règles de traitement pour les documents trouvés dans le répertoire d'entrée sont définies dans une ou plusieurs règles.

1. Entrez le code de script pour la règle.

Exemple pour l'importation

tfim.checkForImport("C:\\Temp\\entrée\\documents-13-03-2016.zip");

En alternative : vous pouvez modifier les réglages sur l'onglet Rule.

Vous pouvez compléter le script, par exemple concernant le dépôt du fichier dans l'archive ELO.

2. Veuillez enregistrer les réglages et la définition de règles.

Maitenant, la règle est disponible pour le traitement de documents. Elle sera exécutée dans l'intervalle défini.

Remarque : vous devriez encore définir une règle d'erreurs. Ici, vous définissez ce qui se passe lorsqu'une erreur apparaît lors de l'exécution de la règle Importation fichier ZIP.

Définir une règle d'erreur

Une règle d'erreur (Global Error Rule) concerne tous les types de documents qui ne peuvent pas être modifiés.

Exemple : dans notre exemple, les documents en question sont déplacés dans le classeur ¶Importation¶Error.

1. Saisissez le nom de la règle d'erreur.

En alternative : utilisez le nom prédéfini Global Error Rule.

2. Dans le menu déroulant, l'entrée OnError est sélectionnée.

3. Définissez un classeur dans l'archive ELO, comme lieu de dépôt pour les documents qui n'ont pas été déposés à cause d'une erreur.

En option : pour modifier les champs d'indexation, vous pouvez ajouter des champs d'indexation supplémentaires par le biais du bouton Ajouter. Effectuez les adaptations nécessaires pour les champs d'indexation.

Résultat

La règle Importation du fichier ZIP est exécutée par les services d'automation dans l'intervalle prédéfini de deux minutes. Les fichiers ZIP du classeur d'entrée sont importés dans l'archive ELO.