Die ELO iSearch stellt Ihnen mehrere Mechanismen zur Verfügung:

• Autovervollständigung
• Tippfehlerkorrektur
• Boolsche Suchfunktionalität
• Logische Klammern
• Begriffe ausschließen
• Phrasensuche
• Bereichssuche
• Synonyme
• Treffertext
• Hervorhebungen im Volltext
• Filter
• Wildcard-Suche

Die Mechanismen werden in den nachfolgenden Abschnitten kurz erklärt.

Autovervollständigung

Die Autovervollständigung liefert passend zu der bereits eingegebenen Zeichenfolgen mögliche Suchbegriffe. Je länger der Begriff ist, den Sie eingeben, desto genauer werden die Vorschläge. Die ELO iSearch schlägt nur Begriffe vor, für die Treffer im Archiv vorliegen. Erscheinen keine Vorschläge, dann ist kein Treffer für die eingegebene Zeichenkette vorhanden.

Tippfehlerkorrektur

Die Tippfehlerkorrektur liefert Vorschläge zu Suchbegriffen, für die keine oder nur sehr wenige Treffer gefunden wurden. Dies kann insbesondere nützlich sein, wenn Sie beim Eingeben des Suchbegriffs einen Schreibfehler gemacht haben. In diesem Fall schlägt Ihnen ELO ähnliche Begriffe vor. Dazu erscheint unterhalb des Suchfeldes der Text "Meinten Sie... " zusammen mit den von ELO generierten Vorschlägen.

Klicken Sie auf einen der vorgeschlagenen Begriffe, um sich die Suchergebnisse zu dem ausgewählten Begriff anzeigen zu lassen.

Boolsche Suchfunktionalität

Die Boolsche Suchfunktionalität - eine Form der komplexen Suche - ermöglicht es Ihnen Suchanfragen mit den Operatoren UND bzw. ODER zu formulieren.

Bei UND-Verbindungen wird nach Treffern gesucht, bei denen beide Begriffe vorkommen.

Die Operatoren für eine UND-Suche sind:

• AND
• &&

Hinweis: Die UND-Verbindung ist mit Standardeinstellungen aktiviert. Wenn Sie mehr als einen Begriff eingeben, werden diese automatisch mit UND verknüpft, solange Sie keine anderen Operatoren verwenden.

Bei ODER-Verbindungen wird nach Treffern gesucht, bei denen mindestens einer von beiden Begriffen vorkommt.

Die Operatoren für eine ODER-Suche sind:

• OR
• ,
• ||

Beispiel:

Bestellung, Rechnung

Logische Klammern

Um eine alternative Suchfolge einzugeben nutzen Sie die logische Klammer. Die logische Klammer legt fest nach welchen Begriffen zusätzlich zu dem eigentlichen Suchbegriff gesucht wird.

Sie suchen z. B. nach einer Rechnung und wissen nicht genau ob diese unter dem Begriff Rechnung, Abrechnung oder Beleg abgelegt wurde. In diesem Fall geben Sie den Begriff, nach dem als erstes gesucht werden soll. Anschließend schreiben Sie die beiden Alternativbegriffe in Klammern und mit Komma getrennt dahinter. Also: Rechnung (Abrechnung, Beleg).

Begriffe ausschließen

Bei der ELO iSearch können auch Begriffe ausgeschlossen werden. Der auszuschließende Begriff muss durch ein Leerzeichen und einen Trennstrich vom eigentlichen Suchbegriff getrennt werden. Wenn Sie beispielsweise nach dem Begriff Rechnung suchen und den Begriff Beleg ausschließen wollen, müssen Sie folgenden Suchbefehl eingeben: Rechnung -Beleg.

Phrasensuche

Die Phrasensuche ermittelt miteinander in Verbindung stehende Satzbestandteile. Dies kann ein feststehender Ausdruck wie z. B. Emails schreiben sein. Es kann sich auch um eine beliebige Wortfolge handeln. Wollen Sie Beispielsweise alle Dokumente mit der Wortkombination sehr geehrte Damen und Herren finden, nutzen Sie folgenden Suchbegriff: "sehr geehrte Damen und Herren".

Die Bereichssuche ermöglicht es Ihnen den Suchbereich einzugrenzen. Dies beschleunigt die Suche und präzisiert die Trefferquote erheblich.

Bereichssuche

Sie suchen z. B. alle Ordner im Bereich 03-05. Geben Sie dazu im Eingabefeld für den Suchbegriff den Suchbefehl [03 TO 05] ein.

Groß-/Kleinschreibung

Die Groß- und Kleinschreibung wird bei der iSearch ignoriert.

Hinweis: Bei einer Wildcard-Suche mit einem Fragezeichen als Platzhalter für ein Zeichen funktionieren nur klein geschriebene Suchbegriffe.

Synonyme

Die ELO iSearch kann für viele Begriffe Alternativen (Synonyme) anbieten. Geben Sie nach dem Suchbegriff ein Leerzeichen ein. Die ELO iSearch schlägt dann, falls vorhanden, entsprechende Synonyme vor.

Um einer Suche ein Synonym hinzuzufügen, klicken Sie auf den gewünschten Vorschlag.

Treffertext

In der Spalte Treffertext erscheint eine Vorschau auf den Volltext der gefundenen Dokumente. Treffer werden hervorgehoben.

Hervorhebungen im Volltext

Neben der Anzeige in der Spalte Treffertext lassen sich Treffer auch in der Volltextanzeige hervorheben.

Sind im Dokument mehrere Treffer vorhanden, springen Sie über die Schalflächen Nächsten Treffer anzeigen (Lupensymbol mit nach unten zeigendem Pfeil) und Vorherigen Treffer anzeigen (Lupensymbol mit nach oben zeigendem Pfeil) durch die Fundstellen im Volltext.