Nachfolgende Einstellungen finden Sie im Dialog Konfiguration unter dem Bereich Erweitertes Verhalten.

Benutzer auswählen: Um einem Benutzer oder einer Optionengruppe bestimmte Einstellungen in der Konfiguration zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer/die Optionengruppe über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Einstellungen auf andere Benutzer übertragen (Pfeilsymbol): Übertragen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf einen anderen Benutzer bzw. eine Optionengruppe.

Einstellungen der Konfiguration als Datei speichern (Diskettensymbol): Speichern Sie die Einstellungen der Konfiguration in einer Datei.

Vorhandene Einstellungen zur Konfiguration laden (Ordnersymbol): Laden Sie Einstellungen aus einer Konfigurationsdatei.

Einstellungen löschen(X-Symbol): Löschen Sie alle Einstellungen, die Sie für eine Optionengruppe oder andere Benutzer vorgenommen haben. Die Einstellungen werden auf Standardwerte zurückgesetzt.

Allgemein

Bei Drag and Drop oberste Ebene einer Archivansicht benutzen: Ist diese Einstellung aktiviert, wird bei einer Ablage per Drag-and-Drop auf die Schaltfläche einer Archivansicht der Eintrag auf der obersten Archivebene eingefügt. Ist die Einstellung deaktiviert, wird der Eintrag an der Stelle im Archiv eingefügt, die in der Archivansicht aktuell ausgewählt ist.

Hinweis: Wird ein Dokument mit Drag-and-Drop auf eine Archivansicht gezogen, die nur einen Teilbaum des Archivs enthält, wird das Dokument auf der obersten Archivebene dieses Teilbaumes abgelegt.

Außerhalb des Archivs Kurzbezeichnung immer als Dateiname verwenden: Aktivieren Sie diese Option, um die Kurzbezeichnung eines Eintrags immer als Dateiname zu verwenden. Der Dateiname wird z. B. beim Versenden eines Dokuments per E-Mail verwendet. Ist die Option aktiviert, wird in der Verschlagwortungsmaske auf der Registerkarte Optionen das Feld Dateiname ignoriert.

Zusammenarbeit zwischen DMS Desktop und Java Client optimieren: Diese Option sollte nur aktiviert werden, wenn der ELO Java Client zusammen mit dem ELO DMS Desktop verwendet wird. Wenn die Option aktiviert ist, werden zu lange Ladezeiten von Microsoft-Office-Dokumenten vermieden.

Ausgecheckte Dokumente beim Abmelden auf den Server auslagern: Aktivieren Sie diese Option, um ausgecheckte Dokumente nach dem Abmelden des Benutzers auf den Server auszulagern. Wenn sich der Benutzer an einem anderen Arbeitsplatz anmeldet, stehen ihm seine ausgecheckten Dokumente auch dort zur Verfügung.

Auschecken eines Ordners: Referenzen mit Sperre auschecken: Diese Option bezieht sich auf das Auschecken von Ordnern. Befinden sich Referenzen in einem ausgecheckten Ordner, werden diese ebenfalls in das Check-Out-Verzeichnis gespeichert. Um die Referenzen und Originaldateien beim Auschecken zu sperren, aktivieren Sie die Option Auschecken eines Ordners: Referenzen mit Sperre auschecken.

Beachten Sie: Wird ein Ordner samt Referenzen ausgecheckt, können die Referenzen nicht einzeln eingecheckt werden. Sie müssen den gesamten Ordner einchecken. Auch die mit den Referenzen verknüpften Originale können erst eingecheckt werden, wenn der gesamte Ordner wieder eingecheckt wird.

Scandokument im Archiv anfügen: neue Seiten am Anfang anfügen: Ist diese Option aktiviert, werden neue Scanseiten beim Anfügen an ein bereits abgelegtes Dokument vor der ersten Seite eingefügt.

Einstellungen zum Postbox-Funktionsbereich

Aktualisierungsintervall der Postbox in Minuten: Tragen Sie in das Feld Aktualisierungsintervall der Postbox in Minuten einen Wert über Null ein, wenn der Funktionsbereich Postbox regelmäßig aktualisiert werden soll. Der Wert Null bewirkt, dass keine automatische Aktualisierung erfolgt.

Postbox beim Aufruf aktualisieren: Aktivieren Sie diese Option, um den Funktionsbereich Postbox bei jedem Aufruf automatisch zu aktualisieren. Die Aktualisierung umfasst auch die überwachten Ordner.

OCR (Texterkennung) in der Postbox starten: Aktivieren Sie diese Option, um mit der Texterkennung schon im Funktionsbereich Postbox zu beginnen. Der Textinhalt des Dokuments steht beispielsweise beim Verschlagworten zur Verfügung.

Vorschau der gescannten Seiten während des Scanprozesses anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um die Vorschau der gescannten Seiten während des Scanvorgangs anzuzeigen.

Verschlagwortete Dokumente mit vorhandenem Indexaufbau automatisch ablegen: Ist diese Option aktiviert, werden Dokumente automatisch abgelegt, wenn Sie vollständig verschlagwortet wurden und die Verschlagwortungsmaske einen gültigen Indexaufbau besitzt. Die Ablage erfolgt, sobald Sie den Dialog Verschlagwortung über OK oder Übernehmen & Weiter schließen. Die Funktion Automatische Ablage muss nicht aufgerufen werden.

Hinweis: Es ist nicht möglich im ELO Java Client Verschlagwortungsmasken zu erstellen oder zu bearbeiten. Bei Fragen zur automatischen Ablage und zum Indexaufbau wenden Sie sich daher bitte an Ihren Systemadministrator.

TIFF-Dateien bei der Ablage ins Archiv automatisch in PDF konvertieren: TIFF-Dateien werden bei der Ablage im Archiv automatisch in PDF-Dateien umgewandelt.

Klammern nach Trennseiten: Legen Sie fest, welche Art von Trennseiten für die Funktion Klammern nach Trennseiten verwendet wird.

Es gibt folgendeOptionen:

• Balkentrennblatt

• Leerseitentrennblatt
• Balkentrennblatt und Leerseiten entfernen

Postbox beim Abmelden auf den Server auslagern: Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente im Funktionsbereich Postbox auf den Server auszulagern, wenn der Benutzer ELO schließt. Wenn sich der Benutzer an einem anderen Arbeitsplatz anmeldet, stehen ihm seine Postbox-Dokumente auch dort zur Verfügung.

Postbox-Ordner im Dateisystem

Unterverzeichnisse beim Postbox-Import einbeziehen: Ist diese Option aktiviert, werden beim Aktualisieren des Funktionsbereichs Postbox auch die Unterordner der unten angegebenen Postbox-Verzeichnisse berücksichtigt.

Neu: Über die Schaltfläche Neu wählen Sie einen Ordner im Dateisystem, der als Postbox-Ordner verwendet werden soll.

Hinweis: Im Postbox-Ordner können die Variablen "%USERTEMP%" und "%APPDATA%" verwendet werden.

Verzeichnis: Im Feld Verzeichnis sehen Sie den Pfad des jeweils eingetragenen Postbox-Ordners.

X: Per Klick auf die Schaltflächen Verzeichnis entfernen (X-Symbol) entfernen Sie die entsprechende Verknüpfung zu einem Ordner im Dateisystem.

Workflow

Voreingestellte Dauer einer Workflowzurückstellung in Tagen: Sie können einen Workflow für die spätere Bearbeitung zurückstellen. Über diese Option legen Sie die Voreinstellung der Tage für den Dialog Workflow zurückstellen fest.

Workflow im Bearbeiten-Modus starten: Aktivieren Sie diese Option, um beim Starten eines neuen Workflows die gewählte Workflow-Vorlage zu bearbeiten. Ist die Option deaktiviert, erscheint nur eine Liste der Vorlagen. In diesem Fall können Sie die Workflow-Vorlagen über die Schaltfläche Vorlage anzeigen aufrufen.

Benutzer der Folgeknoten beim Weiterleiten von Workflows anzeigen: Im Dialog Workflow weiterleiten wird zusätzlich zur Bezeichnung des Folgeknotens der Name des Benutzers/der Gruppe angezeigt, der/die als Bearbeiter für den Knoten eingetragen ist.

Automatische Aktualisierung der "Übersicht Workflows": Hier legen Sie die fest, ob die Liste der Workflows im Dialog Übersicht Workflows automatisch aktualisiert werden soll.

Voreingestellter Workflowname von neuen Workflows: In diesem Bereich legen Sie die Voreinstellungen für die Bezeichnung neuer Workflows fest. Die Bezeichnung lässt sich beim Starten des Workflows ändern.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Name der Workflow-Vorlage
• Kurzbezeichnung des Eintrags im Archiv
• Name der Workflow-Vorlage + Kurzbezeichnung des Eintrags im Archiv
• Kurzbezeichnung des Eintrags im Archiv + Name der Workflow-Vorlage

Mein ELO

In diesem Bereich legen Sie fest, wann ein Feed automatisch abonniert werden soll.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Bei der Ablage eines Dokuments
• Beim Anlegen eines Ordners
• Beim Einchecken einer neuen Version
• Beim Erstellen eines Beitrags oder Kommentars

Signatur

Signaturdatei erkennen: Legen Sie im Eingabefeld Dateiendungen fest, welche Dateitypen als Signaturdateien erkannt werden sollen.

Hinweis: Sie können mehrere Dateiendungen angegeben. Dazu müssen Sie die Dateiendungen durch Kommas getrennt eingetragen.

Signaturdatei archivieren: Aktivieren Sie diese Option, um Signaturdateien zu archivieren.

Signaturdatei zu einem Dokument mitversenden: Aktivieren Sie diese Option, um beim Versand eines Dokuments die zugehörige Signaturdatei mitzuversenden.

Prüfprotokoll der Signaturprüfung automatisch als Dateianbindung sichern: Aktivieren Sie diese Option, um die Prüfprotokolle der Dokumente als Dateianbindung zu speichern.

Direkte Signaturprüfung bei der Anzeige: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Signaturprüfung beim Anzeigen eines signierten Dokuments starten soll.