Über diesen Dialog delegieren Sie einen Workflow-Knoten an einen anderen Benutzer. Ein zusätzlicher Workflow-Knoten mit dem Namen des Benutzers wird im Workflow eingefügt. Hat der Benutzer die übertragene Aufgabe erledigt, wird der Workflow wieder Ihnen zugestellt.

Empfänger

Über das Feld Benutzer/Gruppe auswählen suchen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe. Während Sie tippen erscheinen Vorschläge.

Um einen Benutzer oder eine Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Vorschlag.

Alternativ: Über das Dreieckssymbol am Ende des Felds Benutzer/Gruppe auswählen öffnen Sie ein Drop-down-Menü. In diesem Drop-down-Menü sehen Sie die zuletzt ausgewählten Benutzer und Gruppen und können diese erneut auswählen.

Mitglieder der Gruppe

Haben Sie eine Gruppe ausgewählt, sehen Sie in der Spalte Mitglieder der Gruppe, welche Benutzer Mitglied in der Gruppe sind.

Um ein Mitglied einer Gruppe auszuwählen, klicken Sie doppelt auf den entsprechenden Benutzer in der Spalte Mitglieder der Gruppe.

Auswahl aufheben

Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem ausgewählten Benutzer bzw. der ausgewählten Gruppe.

Benachrichtigung bei Abschluss: Aktivieren Sie diese Option, um nach Abschluss der Aufgabe eine Nachricht zu erhalten.

Bezeichnung

Ändern Sie den Namen der Aufgabe bei Bedarf ab.

Bemerkungen

Erfassen Sie einen Hinweis oder eine Arbeitsanweisung für den Benutzer, an den Sie den Workflow-Knoten delegieren.

OK: Um die Aufgabe zu delegieren, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.