Baumansichten bearbeiten

Aufrufbar über: Funktionsbereich Suche > Multifunktionsleiste > Suchtools/Recherchieren > Baumansichten

Über die Funktion Baumansichten bearbeiten können Sie die Baumdarstellung in der Suche ändern. Sie können verschiedene Baumansichten erstellen und bearbeiten. So können Sie beispielsweise die Liste der Suchergebnisse nach Kunden ordnen.

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Suche.

2. Klicken Sie auf den Registertab Ansicht.

3. Öffnen Sie das Drop-down-Menü Baumansichten.

4. Klicken Sie auf den Eintrag Baumansichten bearbeiten.

Der Dialog Baumansichten bearbeiten erscheint.

5. Um eine neue Baumansicht hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für die Baumansicht ein.

7. Wählen Sie im Drop-down-Menü Maske die Verschlagwortungsmaske, welche die Indexfelder enthält, nach denen die Suchergebnisse sortiert werden sollen.

Hinweis: Über die Option Leere Verschlagwortungswerte auffüllen legen Sie fest, dass auch Indexfelder angezeigt werden, die keine Informationen enthalten. Diese Indexfelder werden mit Leerzeichen gefüllt.

Im Bereich Indexfelder werden die in der gewählten Verschlagwortungsmaske enthaltenen Indexfelder angezeigt.

Mit den Funktionen Hinzufügen und Entfernen können Sie Indexfelder in die Auswahlliste übernehmen oder entfernen. Die Suchergebnisse werden in der Reihenfolge angezeigt, in der die Indexfelder in der Auswahlliste erscheinen. Die Reihenfolge auf der Auswahlliste können Sie über die beiden Pfeilschaltflächen unterhalb der Liste ändern.

8. Um die Einstellungen zu speichern und den Dialog zu schließen, klicken Sie auf OK.

Die Baumansicht steht im Drop-down-Menü Baumansichten zur Verfügung.

Bearbeiter

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Über die Funktion Bearbeiter fügen Sie dem aktuellen Suchvorgang einen Filter hinzu. Sie haben die Möglichkeit, nur Suchtreffer anzeigen zu lassen, für die ein bestimmter Benutzer als Bearbeiter eingetragen ist.