Objectif

Un document doit être numérisé et déposé dans l'archive.

Conditions préliminaires

• Un scanner connecté est requis.
• Vous avez besoin d'un document (par exemple une lettre ou une facture), que vous souhaitez déposer dans l'archive sous forme numérisée. Le fichier résultant de la numérisation est nommé Document.
• Vous devez connaître la cible de dépôt du document dans l'archive.

Remarque : si vous utilisez ELO en tant que version 64 bits, vous devez utiliser l'outil ELOscan comme méthode de numérisation. Vous trouverez le réglage correspondant par le biais du Ruban > ELO > Configuration > Pré-réglages techniques > Général > Utiliser comme méthode de numérisation > ELOscanTool TWAIN (Windows).

Pas à pas

1. Ouvrez la section Boîte de réception.

L'onglet Outils de la boîte de réception/archiver est automatiquement activé dans le ruban.

2. Placez le document sur le scanner.

3. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur le bouton Numériser le document.

En option : un dialogue supplémentaire apparaît le cas échéant. Effectuez les réglages souhaités et cliquez sur Numériser.

La numérisation est effectuée.

Le document numérisé est visible dans la section d'affichage.

Agrafer les pages

Si vous numérisez un document de plusieurs pages, toutes les pages sont affichées individuellement dans la boîte de réception. Pour regrouper les pages dans un document, utilisez la fonction Agrafer les pages. Vous trouverez la fonction par le biais du Ruban > Outils de la boîte de réception/archiver.

1. Cliquez sur plusieurs pages individuelles tout en gardant la touche Ctrl appuyée.

2. Cliquez ensuite sur Agrafer les pages.

Ainsi, les pages individuelles sont regroupées dans un document de plusieurs pages.

Remarque : la fonction Séparer les pages vous permet de séparer un document de plusieurs pages en pages individuelles. Cette fonction est seulement disponible pour les documents TIFF et les documents PDF.

Déposer le document

Pour déposer le document numérisé dans l'archive, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Marquez le document numérisé dans la section Boîte de réception.

2. Cliquez sur le bouton Dépôt dans l'archive.

Le dialogue Dépôt dans l'archive apparaît.

3. Marquez le classeur dans lequel le document numérisé doit être déposé.

4. Cliquez sur OK.

Le dialogue Indexation s'ouvre.

5.Entrez les informations d'indexation pour le document.

6. Cliquez sur OK.

Résultat

Le document numérisé se trouve dans l'archive.