Vous trouverez ELO MobileConnector dans un propre groupe sur le ruban, plus précisément sur l'onglet Archive. Pour sélectionner un classeur de l'archive ELO pour la synchronisation, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Veuillez sélectionner un classeur dans l'archive.

2. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Archive, puis sur Ajouter un classeur.

Le dialogue Ajouter un classeur vous permet de voir un aperçu quelles associations vous avez créé entre un classeur d'archive et un classeur dans le système de fichiers.

Classeur d'archive

La section Classeur d'archive vous permet de voir le classeur sélectionné dans l'archive ELO.

Cible dans le système de fichiers

Dans la section Cible dans le système de fichiers, vous voyez quel classeur est sélectionné comme cible dans le système de fichiers. Le menu déroulant du champ Répertoire de base vous permet de sélectionner les chemins déjà utilisés. Le bouton Nouvelle cible vous permet d'assigner un autre classeur.

Remarque : le module recherche automatiquement les classeurs cloud de : Leitz Cloud, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, GMX MediaCenter, WEB.DE Online-Speicher et SpiderOak Hive. Si un tel classeur est reconnu dans le système de fichiers de l'ordinateur, ELO entre automatiquement le chemin trouvé dans Répertoire de base.

Options pour la transmission

Dans la section Options pour la transmission, vous pouvez sélectionner les réglages pour la synchronisation. Les réglages suivants sont disponibles :

Synchroniser, avec indexation : les classeurs sélectionnés au-dessus sont synchronisés. Un fichier complémentaire est enregistré dans le système de fichier pour chaque entrée synchronisée (classeur ou document). Ce fichier supplémentaire enregistre les informations d'indexation de l'entrée synchronisée au format JSON.

Synchroniser, sans indexation : les classeurs sélectionnés au-dessus sont synchronisés. Seuls les documents et sous-classeurs sans informations d'indexation sont comparés.

Enregistrer en tant que copie, sans indexation : l'option Enregistrer en tant que copie a pour effet qu'une copie du classeur d'archive est enregistrée dans le système de fichiers Windows, sans métadonnées (GUID, informations de masque).

Automatiquement lors du démarrage d'ELO : si vous cochez la case Automatiquement lors du démarrage d'ELO, la synchronisation entre le répertoire de base et le classeur d'archive sera effectuée à chaque démarrage d'ELO.

Attention : la synchronisation d'un nombre trop important de classeurs ralentit tous les autres processus lors du démarrage d'ELO. Cette fonction n'est pas adaptée aux répertoires volumineux qui ne changent pas souvent. Il est sensé de créer plusieurs paires de classeurs et de les utiliser que pour une synchronisation automatique bien précise.