Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Dialogues :

• Général
• Commentaire de version
• Remarques
• Remarques lors de l'envoi en tant que PDF
• Léguer les autorisations lors du déplacement
• Glisser-déposer
• Vérification des doublons
• Charger une nouvelle version
• Check-in
• Supprimer la référence
• Plusieurs entrées en tant que lien
• Imprimer la page de séparation
• Suppression sur le presse-papier
• Suppression dans la recherche

Général

Afficher le dialogue d'authentification lors de la clôture : si cette option est activée, le dialogue d'authentification est affiché lors de l'arrêt du programme.

Afficher les documents dans la structure pour les dialogues avec arborescence : si cette option est activée, les documents sont affichés dans l'arborescence dans un dialogue comme Dépôt dans l'archive, Déplacer les éléments ou Référencer.

Demande lorsque le nombre de documents ouverts simultanément est supérieur à : si vous ouvrez ou modifiez beaucoup de documents simultanément, le client risque d'être plus lent. Cette option vous permet de déterminer à partir de quel nombre de documents une demande apparaît lors de l'ouverture ou du traitement.

Toujours afficher les boutons dans cet ordre dans les dialogues : cette option vous permet de définir si le bouton OK ou le bouton Annuler doit toujours apparaître à droite dans les dialogues.

Commentaire de version

Dialogue permettant d'entrer le commentaire de version : sélectionnez une option pour l'affichage du dialogue de version.

Remarques

Afficher une remarque lors de l'ajournement de processus : si vous activez cette option, vous êtes informé que les processus ajournés sont masqués de la liste des tâches.

Afficher une remarque lorsqu'un délai de conservation est définie : si vous activez cette option, une fenêtre s'affiche lors de la fermeture du dialogue Indexation. La fenêtre de remarque apparaît seulement si vous avez entré un délai de conservation sur l'onglet Options. Dans ce cas, ELO vous informe que vous ne pouvez pas supprimer un document ayant un délai de conservation avant l'échéance.

Afficher une remarque lors de l'indexation sans données personnelles : lorsque cette option est activée, une fenêtre s'affiche lors de la fermeture du dialogue Indexation si les champs Données personnelles et Délai de suppression ne sont pas remplis.

Afficher la remarque lors de l'activation du statut de document "Pas de modification possible" : déterminez si une remarque doit apparaître lorsque le statut de document est Pas de modification possible.

Afficher une remarque lors de la suppression de fichiers dans la boîte de réception : les documents se trouvant dans la boîte de réception ne se trouvent pas encore dans l'archive. Si vous supprimez des documents dans la boîte de réception, les documents, ainsi que leur indexation seront supprimés, et ils ne pourront pas être restaurés. Activez cette option pour faire afficher une fenêtre lors de la suppression de documents de la boîte de réception. ELO vous demande de confirmer la suppression.

Afficher une remarque lors du changement de masque dans le dialogue d'indexation : si vous activez cette option, une fenêtre s'affiche dans le dialogue Indexation. La fenêtre s'affiche seulement si un champ d'indexation que vous avez déjà traité n'existe pas dans le nouveau masque d'indexation.

Afficher une remarque lors du retrait des droits de lecture ou d'écriture : déterminez si la remarque correspondante doit apparaître.

Remarque lorsque l'indexation est écrasée lors du dépôt en série : déterminez si une remarque doit apparaître lorsqu'une indexation déjà existant serait écrasée par un dépôt en série.

Remarque lors de la recherche de plusieurs termes dans différentes sections de iSearch: vous pouvez déterminer si une remarque doit apparaître lorsque vous effectuez une recherche avec plusieurs termes et sur plusieurs sections (plein texte, indexation et fil d'actualité). Lors d'une recherche avec plusieurs termes, seuls les occurrences pour lesquelles tous les termes apparaissent dans la même section sont affichées.

Remarques lors de l'envoi en tant que PDF

Dans cette section, vous déterminez ce qui doit advenir avec les remarques (apposées sur un document) lors de la création et de l'envoi d'un fichier PDF.

Remarque : les notes marginales apposées sur la barre de fractionnement ne sont pas intégrées. Les remarques intégrées ne peuvent pas être traitées.

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Ce dialogue vous permet de déterminer ce qui doit advenir des remarques.
• Ne pas intégrer les remarques : les remarques ne sont pas intégrées lors de la conversion.
• Intégrer les remarques dans le fichier PDF : les remarques sont intégrées lors de la conversion.

Léguer les autorisations lors du déplacement

Comportement pour les autorisations divergentes lors du déplacement : dans cette section, vous définissez ce qui doit advenir des autorisations lors du déplacement d'une entrée d'archive. Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Ce dialogue vous permet de déterminer ce qui doit advenir des autorisations lors du legs.
• Garder les autorisations sans modifications : les autorisations des entrées déplacées restent inchangées.
• Remplacer par l'autorisation du classeur cible : les autorisations existantes des entrées sont ignorées et remplacées par les autorisations du classeur cible.
• Remplacer les autorisations héritées par le classeur actuel, garder les autorisations individuelles : les entrées déplacées prennent en charge les autorisations du classeur cible. S'il existe d'autres réglages concernant les autorisations, celles-ci sont conservées.

Glisser-déposer

Comportement lors du glisser-déposer dans l'archive : vous pouvez définir ce qui se passe avec les documents que vous déplacez dans l'archive par le biais de glisser-déposer.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Déplacer : les entrées sélectionnées sont déplacées sans interrogation.
• Créer une référence : les références sont créées sans interrogation.

Comportement lors du "déplacer" d'un fichier sur un document d'archive : dans cette section, vous déterminez comment un document externe ajouté par le biais de glisser-déposer dans l'archive doit être traité.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Déposer en tant que nouvelle version du document d'archive existant : le fichier devient la nouvelle version du document.
• Ajouter les pages devant : le fichier est ajouté au début du document sur lequel vous déplacez le fichier par le biais de glisser-déposer.
• Ajouter la page derrière : le fichier est ajouté au début du document sur lequel vous déplacez le fichier par le biais de glisser-déposer.
• Déposer comme nouveau document dans l'archive : le fichier est déposé en tant que nouveau document dans l'archive.
• Déposer en tant que nouveau document avec la même indexation : le fichier est déposé en tant que nouveau document dans l'archive. Il est indexé avec les mêmes données que le document sur lequel vous avez déplacé le fichier par le biais de la fonction glisser-déposer.

Remarque : si l'option Déposer en tant que nouvelle version du document d'archive existant est active, il n'est pas possible d'effectuer un glisser-déposer sur un document ayant été soumis au check-in.

Vérification des doublons

Comportement lors du dépôt d'un doublon : lors du dépôt de document, le client reconnait si le document existe déjà dans l'archive. Ici, vous définissez ce qui doit advenir des documents déjà existants (les doublons).

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Créer une référence : une référence est créée automatiquement.
• Redéposer : le document est déposé en tant que doublon.

Charger une nouvelle version

Comportement lors d'une nouvelle version de document identique : cette option se réfère à la fonction Charger une nouvelle version > onglet Document > groupe Elargir.

Vous pouvez définir le comportement du programme, lorsqu'un document identique doit être chargé en tant que nouvelle version de document par le biais de la fonction Charger une nouvelle version.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Annuler le chargement de la nouvelle version : aucune nouvelle version n'est créée.
• Déposer tout de même en tant que nouvelle version : une nouvelle version avec un contenu identique est créée.

Check-in

Comportement lors du check-in d'un document non modifié : cette option se réfère à la fonction Check-in > onglet Démarrer > groupe Modifier.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Annuler le traitement et garder la version d'origine : la version d'origine est conservée.
• Déposer tout de même en tant que nouvelle version : une nouvelle version avec un contenu identique est créée.

Supprimer la référence

Réaction lors de la suppression d'une référence : vous pouvez déterminer si le dialogue correspondant doit apparaître lors de la suppression d'une référence et comment doit être le comportement d'ELO, au cas où le dialogue serait désactivé.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Supprimer seulement la référence : si une référence est sélectionnée lors de la suppression, le dialogue n'apparaît pas. Seule la référence est supprimée. L'entrée originale reste intacte.
• Supprimer l'original et la référence : si une référence est sélectionnée lors de la suppression, le dialogue n'apparaît pas. Aussi bien la référence que l'entrée d'origine sont supprimées.

Plusieurs entrées en tant que lien

Comportement lors de la création d'un lien, lorsque plusieurs entrées sont sélectionnées : ce réglage vous permet de définir le comportement du programme, lorsque plusieurs documents marqués doivent être envoyés en tant que lien ELO.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Créer un lien ELO par entrée : un lien ELO est créé pour chaque entrée envoyée.
• Créer seulement un lien ELO pour toutes les entrées : seul un lien ELO est créé pour toutes les entrées.

Imprimer les pages de séparation

Comportement lors de l'impression des pages de séparation : dans cette zone, vous pouvez déterminer quel type de page de séparation doit être imprimé.

Les pages de séparation sont par exemple requises pour la fonction Agrafer après les pages de séparation. Pour imprimer un modèle de page de séparation, basculez vers la Boîte de réception. Ouvrez le dialogue Profils de numérisation et cliquez sur le bouton Imprimer la page de séparation.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Imprimer la page de séparation avec barre horizontale : les pages de séparation sont imprimées avec une barre horizontale.
• Imprimer la page de séparation avec barre verticale : les pages de séparation sont imprimées avec une barre verticale.

Suppression sur le presse-papier

Comportement lors de la suppression dans le presse-papier : si vous activez cette option, une fenêtre est affichée lors du la suppression d'une entrée du presse-papier. La fenêtre explique la différence entre les fonctions Supprimer et Supprimer du presse-papier.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Supprimer du presse-papier : les entrées supprimées du presse-papier sont uniquement supprimées du presse-papier, elles restent dans l'archive.
• Supprimer dans l'archive : les entrées supprimées du presse-papier sont uniquement supprimées du presse-papier et de l'archive.

Suppression dans la recherche

Comportement lors de la suppression dans la recherche : vous pouvez déterminer le comportement du programme si vous supprimez une entrée dans la section Recherche.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Supprimer du résultat de recherche : les entrées sélectionnées sont uniquement supprimées du presse-papier, elles restent dans l'archive.
• Supprimer dans l'archive : les entrées sélectionnées sont supprimées du résultat de recherche ET dans l'archive.