Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Aperçu de document :

• Général
• e-mail
• Configuration d'aperçu pour différents types de fichier
• Plugiciels d'aperçu

Général

Taille de document max. pour l'aperçu en MB : déterminez combien de mégabytes (MB) peut avoir au max. un document, afin d'être affiché dans l'aperçu. Lorsqu'un document dépasse la taille définie, une remarque est affichée au lieu de l'aperçu. La valeur 0 désactive l'aperçu.

Afficher les termes de la OCR (reconnaissance de texte) dans le document : activez cette option pour mettre en valeur dans le document les termes reconnus par la OCR. Dès que vous pointez sur un terme avec la souris, le terme est mis en avant. Si l'indexation est ouverte, vous pouvez cliquer sur un terme afin de l'adopter dans l'indexation.

Copier d'un clic de souris dans le formulaire ouvert les termes reconnus par la OCR : si un formulaire est ouvert, les termes reconnus par OCR peuvent être copiés dans le formulaire d'un simple clic.

Feuilleter au delà des limites de document : si cette option est activée, vous basculez vers le prochain document une fois la fin du document d'origine atteinte

Type de fichier pour les documents d'aperçu : le réglage se réfère à la fonction Créer un document d'aperçu. Déterminez si les documents d'aperçu doivent être créés au format TIFF ou au format PDF.

Remarque : en fonction du format sélectionné, l'imprimante ELO correspondante doit être installée (en l'occurrence, une imprimante ELO TIFF ou une imprimante ELO PDF).

e-mail

Ne pas afficher les images téléchargées sur Internet dans l'aperçu e-mail. : si cette option est activée, les images des e-mails téléchargés par le biais d'Internet ne sont pas chargées. Dans ce cas, les images ne peuvent pas être affichées. Par contre, les images intégrées dans l'e-mail peuvent être affichées.

Ouvrir et afficher les fichiers en annexe d'un double clic : ici, vous pouvez définir les extensions de fichier qui pourront être ouverts d'un double clic. Pour toutes les autres extensions, apparaît un dialogue pour enregistrer l'annexe.

Remarque : vous pouvez indiquer plusieurs extensions de fichier. Les extensions doivent être séparées les unes des autres par des virgules.

Certificats de décryptage d'e-mails : les options suivantes vous permettent de définir la source qu'ELO doit utiliser pour se procurer les certificats de décryptage d'e-mails.

• Utiliser le certificat de mémoire Windows : si vous exploitez ELO sur un système Microsoft-Windows, vous pouvez utiliser les certificats fournis par Microsoft Windows.
• Utiliser la mémoire de certificat provenant du chemin indiqué : si vous n'expoitez pas ELO sur un système Microsoft Windows, ou que vous ne souhaitez pas utiliser les certificats fournis par Microsoft Windows, vous devez activer cette option. De plus, vous devez indiquer le lieu d'enregistrement des certificats dans le champ Chemin.

Configuration d'aperçu pour différents types de fichier

Dans cette section, vous déterminez quel type d'aperçu doit être utilisé pour quelle extension de fichier. Si aucune classe d'aperçu n'est définie pour l'extension, le navigateur est utilisé pour l'aperçu.

Standard : cliquez sur le bouton Standard pour réinitialiser les valeurs standards.

Nouveau: cliquez sur le bouton Nouveau, afin de déterminer une nouvelle ligne pour l'association du type de fichier et de la méthode d'aperçu. Entrez une extension de fichier et sélectionnez une méthode d'aperçu.

Demander : lors de l'affichage de ce type de fichier, ELO demande à chaque fois s'il doit afficher le fichier dans la visionneuse préréglée.

X : cliquez sur un des boutons avec le symbole X pour supprimer la ligne correspondante.

Les possibilités suivantes sont disponibles pour la configuration de l'aperçu :

• Aperçu ActiveX-Plug-in : ce type d'affichage supporte les plugiciels de la visionneuse du client Windows ELO.
• Aperçu Apple OS X : visionneuse pour l'affichage de fichiers sur le système d'exploitation Mac OS X.
• Aperçu image accéléré (Windows): visionneuse à la base de Windows avec des add-ons du client Windows ELO, approprié pour des fichiers image qui ne peuvent pas être ouverts par d'autres visionneuses.
• Aperçu image : visionneuse pour les formats JPG, BMP et TIFF qui permet d'apposer des remarques sur des documents.
• Aperçu navigateur : aperçu dans le navigateur standard.
• Aperçu DXL : visionneuse pour les documents Lotus Notes au format .dxl
• Aperçu mail EML : visionneuse pour les e-mails Lotus Notes au format .eml

• Aperçu MediaPlayer : aperçu sous Windows pour les fichiers son et image, sur la base de JavaFX
• Affichage d'images et de fax (Windows XP) : visionneuse alternative pour Windows XP
• Aperçu MSG Mail : visionneuse pour les mails Microsoft Outlook E-Mails au format .msg
• MS MediaPlayer (Windows) : visionneuse pour les fichiers audio et video sous Windows
• Aperçu MS Office 2003 (Windows) : visionneuse recommandée pour les documents Microsoft Office de la version 2003
• Aperçu MS Office 2003 (Windows) : visionneuse recommandée pour les documents Microsoft Office de la version 2003. Egalement adapté pour les documents Apache Open Office (ODT)

• Aperçu OpenOffice : visionneuse pour les documents Apache OpenOffice Requiert une installation de Apache OpenOffice, ainsi que le module supplémentaire.
• Aperçu PDF : visionneuse pour les documents PDF grâce à laquelle vous pouvez apposer des remarques sur les documents, en alternative, l'Internet Explorer peut être utilisé avec le plugiciel de Acrobat Reader (pas d'affichage des remarques apposées sur le document)
• Aperçu de texte : visionneuse pour les fichiers texte, permet deux types d'écriture, une taille d'écriture réglage et un retour à la ligne automatique
• Afficher le document d'aperçu : avec ce réglage, les documents d'aperçu créés auparavant sont affichés au lieu des documents originaux.
• Aperçu ZIP : visionneuse pour les archives zip, montre le contenu du fichier en tant qu'arborescence, les fichiers peuvent être affichés ou enregistrés par le biais du menu contextuel

Plugiciels d'aperçu

Dans cette section, vous pouvez relier les extensions de fichier avec des plugiciels d'aperçu.

Nouveau: cliquez sur le bouton Nouveau, afin de déterminer une nouvelle ligne pour l'association du type de fichier et du plugiciel d'aperçu. Entrez une extension de fichier et l'ID d'objet OLE correspondant.

X : cliquez sur un des boutons avec le symbole X pour supprimer la ligne correspondante.