Ce dialogue contient un aperçu de tous les sous-processus existants pour un processus. Pour faire afficher les détails d'un sous-processus, cliquez sur le sous-processus souhaité dans la liste de sélection à gauche.

Remarque : gardez la touche de la souris gauche appuyée pour réduire ou agrandir les différentes zones d'affichage.

Etat

Veuillez sélectionner quels sous-processus doivent être affichés.

Remarque : vous voyez seulement les sous-processus pour lesquels vous possédez les autorisations correspondantes.

Les options suivantes sont disponibles :

• actif : si cette option est activée, seuls les sous-processus actifs sont affichés.
• effectué : si cette option est activée, seuls les sous-processus cloturés sont affichés.
• Tous les processus : si vous activez cette option, vous pouvez voir tous les sous-processus.
• seuls les dépassements de délai : si cette option est activée, seuls les sous-processus expirés sont affichés. Cette option vaut toujours en combinaison avec une des options actif, effectué ou tous les processus.
• Charger les champs d'indexation : si cette option est activée, les informations d'indexation existantes sont affichées dans la liste de sélection sous les colonnes avec le titre Index. Cette option vaut toujours en combinaison avec une des options actif, effectué ou tous les processus. Cette option peut être combinée avec l'option seuls les dépassements de délai.

Remarque : l'option Charger les champs d'indexation peut entrainer des temps de chargement longs.

Utilisateurs

Pour filtrer l'affichage, veuillez rechercher un utilisateur ou un groupe par le biais du champ de recherche Tous les utilisateurs ou groupe. ELO essaie alors de faire des propositions correspondant à votre entrée. Veuillez sélectionner le groupe ou l'utilisateur souhaité.

Pour annuler la sélection, veuillez cliquer sur le symbole X se trouvant derrière l'utilisateur ou le groupe sélectionné.

Si vous avez sélectionné un utilisateur/un groupe, vous pouvez également filtrer par le biais des options suivantes :

• Propriétaire : si cette option est activée, seuls les sous-processus dont l'utilisateur/le groupe sélectionné est le propriétaire sont affichés.
• Noeud quelconque : si cette option est activée, seuls les sous-processus dans lesquels l'utilisateur/le groupe sélectionné est entré pour au moins un noeud sont affichés.
• Noeud actif : si cette option est activée, seuls les sous-processus dans lesquels l'utilisateur/le groupe sélectionné est entré pour le noeud actif sont affichés.

Date de démarrage (de/à)

Définissez une période afin qu'un sous-processus soit affiché dans l'aperçu. La date de démarrage du sous-processus doit se trouver dans cette période.

Représentation

Les options suivantes sont disponibles :

• Diagramme : si cette option est activée, la liste de sélection et le diagramme de sous-processus du sous-processus sélectionné sont affichés.
• Aperçu sous forme de liste : si cette option est activée, la liste de sélection et un aperçu détaillé du sous-processus sélectionné sont affichés.
• Affichage de formulaire : si cette option est activée, la liste de sélection et le formulaire de processus du sous-processus sélectionné sont affichés. Le formulaire de processus doit être relié au noeud de démarrage.
• Pas d'affichage de détails : si cette option est activée, seule la liste de sélection s'affiche.

Menu contextuel

Certaines fonctions ne sont accessibles que par le biais du menu contextuel. Vous ouvez le menu contextuel avec la touche droite de la souris.

Basculer vers : le point de menu Basculer vers vous permet de basculer vers l'entrée correspondante dans l'archive.

Indexation : le point de menu Indexation vous permet d'ouvrir l'indexation de l'entrée correspondante dans l'archive.

Prolongement de délai : le point de menu Prolongement de délai vous permet de modifier le délai du sous-processus.

Sortie PDF : le point de menu Sortie PDF vous permet d'enregistrer le sous-processus en tant que document PDF à l'extérieur de l'archive ELO.

Tableau dans la mémoire temporaire : le point de menu Tableau dans la mémoire temporaire vous permet de copier les données du sous-processus sélectionné dans la mémoire temporaire de Windows. A partir de là, vous pouvez transférer les données dans un programme externe.

Afficher les sous-processus : le point de menu Afficher les sous-processus vous permet d'ouvrir un autre dialogue, qui affiche les sous-processus du processus sélectionné.

Terminer le processus : le point de menu Terminer le processus vous permet de stopper le sous-processus sélectionné. Ensuite, le sous-processus ne pourra plus être modifié.

Supprimer définitivement le processus : le point de menu Supprimer définitivement le processus vous permet de supprimer le sous-processus sélectionné dans le système. Une demande de sécurité apparaît avant la suppression définitive.

Attention : les sous-processus supprimés définitivement ne peuvent pas être restaurés.

Boutons généraux

Appliquer : pour enregistrer les modifications, veuillez cliquer sur Appliquer. Le dialogue reste ouvert.

OK : cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer le dialogue.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.

Vous trouverez d'autres informations sur le thème des Processus dans le Manuel Processus client Java ELO.