Versions de documents

Disponible : Ruban > Démarrer

Cette fonction vous permet d'appeler un aperçu des versions de document de l'entrée marquée.

1. Marquez un document dans l'archive.

2. Cliquez sur Ruban > Démarrer > Versions de document.

En alternative : avec la touche droite de la souris, cliquez sur un document et sélectionnez l'entrée Versions de document dans le menu contextuel.

Le dialogue Versions de document apparaît. Le dialogue vous propose un aperçu de toutes les versions existantes du document actuel.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

Ouvrir/afficher : le bouton Ouvrir/afficher vous permet d'ouvrir la version marquée dans une application externe.

Enregistrer sous : cette fonction vous permet d'enregistrer les versions dans votre système de fichiers local.

Comparer : marquez les deux versions et cliquez sur Comparer. Les versions sont ouvertes côte à côte dans une nouvelle fenêtre.

Contrôler la signature : vérifie la signature d'une version marquée. Le module de signature doit être installé.

Supprimer la version : supprime la version marquée. Tout d'abord, la version est dotée d'un marquage de suppression, et elle peut être restaurée tant qu'elle n'a pas été supprimée définitivement.

Remarque : pour afficher les versions supprimées, veuillez activer la fonction Afficher les entrées supprimées (Ruban > Archive).

Restaurer : supprime le marquage de suppression d'une version supprimée.

Modifier le commentaire : pour modifier le commentaire concernant une version, effectuez un double-clic dans le champ de commentaire correspondant.

OK : pour enregistrer la sélection, cliquez sur OK. Le dialogue se referme.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.