Créer une référence

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Cette fonction vous permet de créer une référence sur un document ou un classeur marqué dans l'archive. Une référence est un lien entre une copie et un document original, le document se trouvant seulement une fois de façon physique dans l'archive. Toutes les modifications apportées au document se répercutent automatiquement sur les références. On évite ainsi de déposer des doublons.

1. Ouvrez la section Archive.

2 Marquez un classeur ou un document.

3. Cliquez sur Créer une référence.

L'onglet Mémoire temporaire/référencer apparaît.

Dans le champ Original s'affiche le nom du document ou classeur sélectionné. Le logiciel vous demande de sélectionner un classeur cible dans l'archive.

4. Marquez le classeur dans l'archive, dans lequel vous devez créer la référence.

Le classeur est affiché dans le champ Classeur cible.

5. Cliquez sur Créer une référence.

L'onglet Mémoire temporaire/référencer se referme. La référence est créée dans le classeur cible sélectionné. La référence est marquée d'un symbole de la flèche.