Knowledge Board permet un échange des connaissances au sein d'une société; en regroupant les sources des connaissances et ceux qui ont besoin de faire appel à ces informations.

Knowledge Board se compose de différents espaces. Un espace propose un cadre pour les articles des utilisateurs. Par exemple, il pourrait être judicieux de proposer un espace pour chaque service d'une société.

Remarque : un utilisateur a seulement un accès aux espaces pour lesquels il dispose des autorisations.

L'archive contient des classeurs avec tous les espaces ayant été créés.

Les espaces sont créés dans le classeur Gestion des connaissances.

Un espace de connaissance peut contenir plusieurs différents espaces.

Dans le classeur d'un espace se trouvent tous les articles rédigés au sujet de ce thème.

Il suffit de cliquer sur un article pour qu'il soit affiché dans la section d'aperçu.