Einchecken

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > ELO Dokument.

Mit dieser Funktion übertragen Sie ein ausgechecktes Dokument aus dem Bereich Bearbeitung zurück in den Archivbereich. Dadurch ist das Dokument nicht mehr für andere Benutzer gesperrt und kann von allen Benutzern mit ausreichenden Berechtigungen bearbeitet werden.

Nach dem Einchecken ist das bearbeitete Dokument die aktuelle Arbeitsversion. Die neue Versionsnummer wird in eckigen Klammern angezeigt.

1. Markieren Sie ein ausgechecktes Dokument im Archiv.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einchecken.

Der Dialog Versionskommentar erscheint.

3. Geben Sie eine Versionsnummer und einen Versionskommentar ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Sie können hier auch festlegen, dass die abgelegte Version nicht löschbar ist. Sie können auch festlegen, dass das Datum des Dokuments auf das Ablagedatum aktualisiert wird.

Hinweis: Sie können diesen Dialog abschalten. Deaktivieren Sie in der Konfiguration > Optionen das Kontrollkästchen Versionskommentar-Dialog beim Einchecken aktivieren.

Mit Beenden des Dialogs befindet sich das Dokument wieder im Archiv.