Randnotiz einfügen

Aufrufbar über: Diese Funktion befindet sich auf der Vorschauleiste, oberhalb vom Anzeigebereich.

Die Funktion erzeugt eine Randnotiz für ein ausgewähltes Dokument.

Hinweis: Die Funktion steht nur für Dokumente und nicht für Ordner zur Verfügung.

1. Markieren Sie das Dokument im Archiv, für das Sie eine Randnotiz erstellen wollen.

2. Klicken Sie auf Randnotiz erstellen.

Ein Untermenü erscheint.

3. Definieren Sie die Randnotiz als Allgemeine, Persönliche oder Permanente Randnotiz.

Allgemeine Randnotiz: Voreingestellt in der Farbe Gelb, für alle Benutzer sichtbar.

Persönliche Randnotiz: Voreingestellt in der Farbe Grün, nur für den Ersteller sichtbar.

Permanente Randnotiz: Voreingestellt in der Farbe Rot, für alle Benutzer sichtbar und nicht löschbar.

Die Randnotiz wird zur Bearbeitung geöffnet.

4. Geben Sie den gewünschten Text ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Über die Optionen Heute und Jetzt können Sie das aktuelle Datum bzw. das Datum mit Uhrzeit einfügen.

Eine Randnotiz wird als Symbol auf dem Mittelbalken angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um die Randnotiz zu lesen.

Hinweis: Um eine bestehende Randnotiz zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Randnotiz-Symbol.

Beachten Sie: Permanente Randnotizen können nicht gelöscht werden.