Dans la section Suppression définitive permet d'effectuer les réglages de suppression des documents dans l'archive.

Suppression définitive

Dans la section Suppression définitive, vous pouvez supprimer les entrées, versions de document et les fichiers associés qui ont été dotés d'un marquage de suppression dans l'archive ELO (fonction Supprimer), définitivement de l'archive ELO et de la base de données.

Attention : une restauration n'est pas possible !

Effacer les entrées supprimées : pour effacer définitivement tous les classeurs et documents supprimés de l'archive, veuillez activer Effacer les entrées supprimées.

Supprimer les versions de documents supprimées et les versions des fichiers associés : pour supprimer définitivement toutes les versions de documents supprimées et les fichiers associés supprimés, activez Supprimer les versions de document supprimées et les versions des liens de fichier .

Date de suppression jusqu'au : le champ Date de suppression jusqu'au vous permet de déterminer jusqu'à quelle date les objets doivent être supprimés définitivement. Le critère de date est celle à laquelle les objets ont été supprimés.

Suppression définitive : le bouton Suppression définitive vous permet de démarrer le processus de suppression avec les réglages sélectionnés.

Supprimer les entrées dont le délai de conservation est dépassé

Dans la section Supprimer les entrées dont le délai de conservation a expiré, vous pouvez supprimer définitivement de l'archive les documents dotés d'un délai de conservation. Déterminez si Seulement les documents ou Documents et classeurs doivent être supprimés.

Supprimer les entrées avec un délai de conservation dépassé : le bouton Supprimer les entrées avec un délai de conservation dépassé vous permet de démarrer le processus de suppression avec les réglages sélectionnés.