Datensatz manuell ins Archiv übertragen

Kurzinfo

Wenn Sie die automatische Übertragung von Datensätzen nicht aktiviert haben, können Sie die Übertragung ins Archiv manuell starten. Um einen Datensatz für die Übertragung ins Archiv freizugeben, müssen Sie ihn abschließen. Der Datensatz wird im Funktionsbereich Datensätze gespeichert.

Datensatz, manuell archivieren

Information: Sobald Sie einen Datensatz für die Übertragung ins Archiv freigeben, können Sie den Datensatz nicht mehr bearbeiten.

Voraussetzung

Sie haben eine aktive Internetverbindung.

Schritt für Schritt

1. Um einen Datensatz für die Übertragung ins Archiv freizugeben, tippen Sie im Dialog Bearbeiten auf ABSCHLIESSEN.

Der Dialog Bearbeiten schließt sich.

Der Datensatz wird im Funktionsbereich Datensätze gespeichert. Dort erhält er den Status Bereit zum Übertragen.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü des Datensatzes.

3. Tippen Sie im Kontextmenü auf ÜBERTRAGEN.

Ergebnis

Der Datensatz wird ins ELO Archiv geladen.

Sobald ein Datensatz ins Archiv übertragen wurde, erscheint er nicht mehr im Funktionsbereich Datensätze. Sie finden den Datensatz am vorgegebenen Ablageort im Archiv. Im Detailbereich Maske des Anzeigebereichs sehen Sie sämtliche zum Datensatz gespeicherten Informationen.

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