Les réglages de la configuration sont toujours assignés à un utilisateur. Si les réglages n'ont pas été effectués pour l'utilisateur, alors ce sont les réglages effectués dans les groupes d'option auxquels appartient l'utilisateur qui seront pris en compte.

S'il n'y a pas de réglages pour l'utilisateur dans les groupes d'option, ce sont les réglages globaux qui prennent effet. Si les options n'ont pas été configurées au niveau des réglages globaux, c'est la configuration client standard qui prend effet.

Tout d'abord, les réglages pour l'utilisateur sont évalués, si des réglages ont été effectués. Ensuite, ce sont les niveaux d'autorisations inférieurs.

Comment vérifier les réglages pour un niveau ?

1. En tant qu'administrateur, ouvre la configuration par le biais du menu déroulant dans l'en-tête.

Le dialogue Configuration apparaît.

2. Cliquez sur Changer d'utilisateur.

Le dialogue Sélectionner un utilisateur apparaît.

3. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe souhaité par le biais du menu déroulant.

4. Cliquez sur OK.

Le nom de l'utilisateur sélectionné ou du groupe est affiché en haut à gauche dans la configuration.

Une nouvelle colonne apparaît devant les réglages dans la configuration. Dans la colonne Défini par, vous voyez à quel niveau de réglages des modifications ont été effectuées. La colonne Défini par peut être affichée ou masquée par le biais du bouton dans la barre supérieure de la configuration.

Transférer les réglages

Dans l'illustration précédente, dans la section Généralités, un chemin précis est défini pour les modèles de document comme standard. Modifiez ces réglages pour un utilisateur, puis sélectionnez un autre chemin.

Ce réglage pour cette option au niveau Utilisateur (voir illustration Conception des niveaux de la configuration) écrase tous les réglages placés à un niveau sous cette option. Vous pouvez supprimer les réglages du groupe d'option ou de l'utilisateur sélectionné par le biais du x dans la colonne.

Le bouton avec la flèche jaune dans l'en-tête de la configuration vous permet de transmettre les réglages actuels à d'autres utilisateurs.

1. Cliquez sur Transférer les réglages (flèche jaune).

Le dialogue Réglages transférés apparaît.

2. Sélectionnez tout d'abord dans le menu déroulant sur quels utilisateurs ou groupes d'option vous souhaitez transférer les réglages. Vous pouvez plusieurs utilisateurs/groupes. Il s'affichent les uns en-dessous des autres dans une liste. Vous pouvez supprimer des utilisateurs/groupes en cliquant sur le bouton x.

Option : pour remplacer des réglages personnalisés par des réglages de groupe, vous pouvez cocher la case correspondante.

3. Pour transférer tous les réglages, cliquez sur Tous.

Alternative : pour transférer les réglages modifiés par l'utilisateur, cliquez sur Seulement les réglages modifiés.

Option : cochez la case du réglage que vous souhaitez transférer. Vous pouvez transférer intégralement les différentes sections de la configuration en cochant la case correspondante. En alternative, vous pouvez sélectionner les différents réglages de manière distincte.

4. Pour transférer les réglages, cliquez sur OK.

Charger les réglages

Pour ouvrir un profil de configuration enregistré, cliquez sur Charger les réglages existants (Symbole de classeur dans la barre supérieure de la configuration) et sélectionnez un fichier de profil utilisateur dans le dialogue Ouvrir.

Enregistrer les réglages

Vous pouvez enregistrer la configuration à l'externe sur le système de fichiers Windows.

1. Cliquez sur le symbole de la disquette en haut dans la partie supérieure de la configuration pour enregistrer les réglages de la configuration sous forme d'un fichier XML.

Le dialogue Exportation des réglages apparaît.

2. Pour sélectionner tous les réglages, cliquez sur Tous.

Alternative : pour sélectionner les réglages modifiés par l'utilisateur, cliquez sur Seulement les réglages modifiés.

Option : cochez la case du réglage que vous souhaitez exporter. Vous pouvez exporter intégralement les différentes sections de la configuration en cochant la case correspondante. En alternative, vous pouvez sélectionner les différents réglages de manière distincte.

3. Cliquez sur OK pour exporter les réglages.

4. Sur le système de fichiers Windows, sélectionnez le chemin et le nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Le profil de configuration a été enregistré en tant que fichier XML dans le système de fichiers Windows.