La section Desktop est l'interface entre ELO et le système de fichiers Windows. Dans cette section, vous voyez un aperçu des entrées sélectionnées actuellement au niveau du système de fichiers. Si le document se trouve dans ELO, cette information est affichée. En fonction du statut du document, différentes fonctions sont à votre disposition. Ci-dessous, nous vous présentons quelques affichages.

Sans jonction à l'archive

Dans l'exemple supérieur, vous voyez la fonction Desktop avec Windows Explorer ouvert.

1 Barre supérieure : affiche le nom de la section ou de l'application active. Les deux flèches pointues vous permettent de minimiser le client Desktop ELO ou de l'agrandir à l'affichage standard. Pour ouvrir le menu déroulant, cliquez sur l'utilisateur authentifié. Le menu vous permet de lancer les fonctions et dialogues suivants : Configuration, Aide, A propos du programme, Déconnexion et Arrêter. La flèche pointant vers la gauche placée à côté de la section vous permet de basculer vers le dernier affichage utilisé.

2 Fonctions générales : avec Windows Explorer ouvert, les fonctions générales Intégrer le lecteur réseau de l'archive et Déconnecter le lecteur réseau de l'archive sont disponibles. Pour intégrer une adresse de réseau WebDAV, cliquez sur Intégrer le lecteur réseau de l'archive.

3 Entrées sélectionnées : affiche les entrées sélectionnées dans Windows Explorer ou Windows Desktop. En fonction du statut de l'entrée sélectionnée, plusieurs fonctions sont disponibles : Dépôt dans l'archive, Remplacer par un lien ELO, Déposer en tant que nouvelle version, Basculer vers et Actualiser. Une barre devant l'entrée signale le statut : déposé dans ELO (vert), en traitement (jaune) ou non archivé (gris).

4 Barre des sections : cette barre vous permet de basculer dans les sections Archive, Recherche, Mon ELO, Desktop et Traitement.

5 Bouton Section des tuiles : ce bouton vous permet de basculer dans la Section des tuiles.

Avec lien vers l'archive

Dans l'exemple supérieur, vous voyez la fonction Desktop avec Windows Explorer ouvert et avec une archive ELO intégrée dans le système de fichiers local. Au contraire de l'affichage Explorer de base que nous avons décrit en haut, vous avez également à disposition une barre de fonctions et de favoris.

Information : la barre de fonctions et de favori est également disponible si vous cliquez sur un lien ELO dans Windows Explorer ou sur le bureau Windows.

1 Barre supérieure : affiche le nom de la section ou de l'application active. Les deux flèches pointues vous permettent de minimiser le client Desktop ELO ou de l'agrandir à l'affichage standard. Pour ouvrir le menu déroulant, cliquez sur l'utilisateur authentifié. Le menu vous permet de lancer les fonctions et dialogues suivants : Configuration, Aide, A propos du programme, Déconnexion et Arrêter. La flèche pointant vers la gauche placée à côté de la section vous permet de basculer vers le dernier affichage utilisé.

2 Informations sur l'entrée : montre la désignation de l'entrée. Dans l'onglet Fil d'actualité, sont regroupés les articles, les sondages et les commentaires sur l'entrée. Vous avez la possibilité de rédiger un article de fil d'actualité ou un commentaire. Dans l'onglet Indexation, tous les champs d'indexation sont affichés sous forme d'un affichage simplifié.

3 Barre des sections : cette barre vous permet de basculer dans les sections Archive, Recherche, Mon ELO, Desktop et Traitement.

4 Bouton Section des tuiles : ce bouton vous permet de basculer dans la Section des tuiles.

5 Barre des fonctions : dans cette barre se trouvent toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans la section Desktop. Les fonctions sont réparties en quatre groupes accessibles par le biais du bouton correspondant : Document, Affichage, Sortie et Administration. En fonction de la sélection, seules les fonctions pouvant être exécutées sont disponibles. Derrière chaque fonction se trouve un symbole d'étoile. Cliquez sur l'étoile si vous souhaitez ajouter la fonction à la barre des favoris. Par ailleurs, vous pouvez intégrer d'autres boutons dans la barre des fonctions par le biais de ELO App Manager, par exemple une ELO Business Solution.

6 Gérer les favoris : ce bouton vous permet de gérer les favoris. Toutes les fonctions de la section sont affichés ici sous forme de liste et en fonction des groupes. Si vous sélectionnez une fonction dans la liste, elle est marquée en tant qu'étoile et elle est ajoutée à la barre des favoris sous forme d'un bouton avec le symbole correspondant. Vous pouvez supprimer les favoris par le biais de cette liste ou par le biais du symbole "-" au-dessus du bouton dans la barre des favoris. Cliquez sur le bouton Gérer les favoris pour enregistrer les modifications.

7 Barre des favoris : dans cette barre se trouvent les fonctions et réglages de recherche enregistrés en tant que favoris. Pour exécuter une fonction ou une recherche, veuillez sélectionner un bouton dans la barre des favoris. Selon la sélection, certaines fonctions peuvent être grisées dans la barre.

Autres fonctions

Voici une présentation d'autres fonctions de cette section. Ddes explications sur toutes les autres fonctions se trouvent dans le chapitre Section Archive. Pour ouvrir les fonctions, vous pouvez passer par le biais de la barre des fonctions, la barre des favoris ou le menu contextuel.

Intégrer le lecteur réseau de l'archive

La fonction Intégrer le lecteur réseau de l'archive vous permet d'intégrer l'intégralité de votre archive ELO dans votre système de fichiers local. Vous pourrez alors accéder à vos documents sans vous authentifier au client Desktop ELO. D'autres informations, comme l'indexation ou le fil d'actualité, ne sont que disponibles si vous êtes authentifié.

Déconnecter le lecteur réseau de l'archive

Avec la fonction Déconnecter le lecteur réseau de l'archive intégré dans le système de fichiers, vous pouvez déconnecter le lecteur réseau de l'archive intégré dans le système de fichiers.

Assigner un élément de commande

La fonction Assigner un élément de commande vous permet d'assigner l'élément de commande sélectionné à un champ de formulaire Microsoft Word dans l'indexation ELO. Le dialogue Assigner un champ d'indexation apparaît. Après l'assignation, le contenu de l'élément de commande est transféré lors du dépôt dans le champ d'indexation.

Aperçu des élément de commandes

Avec la fonction Aperçu des éléments de commande, vous avez la possibilité de faire afficher un aperçu des éléments de commande et leur assignation à un champ d'indexation.

Information : dans le chapitre Scénarios d'application, nous vous expliquons comment vous pouvez ajouter des éléments de commande à un champ d'indexation de l'indexation ELO, depuis Microsoft Word.

Dépôt à partir du système de fichiers (1)

Dans cet exemple, vous voyez la section Desktop avec un document Microsoft Office ouvert, mais pas encore enregistré dans le système de fichiers.

Les fonctions de dépôt suivantes sont disponibles dans la section Desktop, lorsque le document Microsoft Office est ouvert :

Enregistrer dans ELO : vous pouvez déposer le document dans ELO. Ensuite, apparaît le dialogue Dépôt dans l'archive, dans lequel vous pouvez sélectionner le classeur cible souhaité.

Alternative : vous pouvez créer un nouveau classeur par le biais du bouton avec un symbole "+" vert.

Confirmez avec OK, et le document sera ouvert et affiché dans Microsoft Office.

Dépôt à partir du système de fichiers (2)

Dans cette image, vous voyez la section Desktop avec un document Microsoft Office ouvert, mais pas encore enregistré dans le système de fichiers.

Dans la section Desktop, deux fonctions de dépôt sont disponibles pour un document Microsoft Office qui n'a pas encore été archivé.

Déplacer dans ELO : le document est déposé dans l'archive ELO, puis il est supprimé dans le système de fichiers. Pour ceci, veuillez sélectionner le dialogue Sélectionner un classeur de dépôt ou créez un nouveau classeur.

Déplacer dans ELO et créer un lien ELO : le document est déposé dans l'archive ELO, puis il est supprimé dans le système de fichiers. Dans le système de fichiers, le document est remplacé par un lien ELO sur l'entrée dans l'archive ELO. Pour ceci, veuillez sélectionner le dialogue Sélectionner un classeur de dépôt ou créez un nouveau classeur.