Verwenden der Ablagekachel

Dokument ablegen

1. Ziehen Sie ein Dokument per Drag-and-drop auf die gewünschte Ablagekachel.

Ziehen Sie beispielsweise ein Word-Dokument auf die Ablagekachel, öffnet sich Microsoft Word kurz, um das Dokument zu analysieren.

Sind alle Pflichtfelder erkannt worden, wird das Dokument im Archiv abgelegt.

Der Haken symbolisiert, dass das Dokument erfolgreich im Archiv abgelegt wurde.

Information: Legen Sie mehrere Dokumente gleichzeitig über eine Kachel ab, wird die Anzahl der erfolgreich importierten Dokumente neben dem Haken angezeigt.

Alternativ: Werden nicht alle Pflichtfelder erkannt, öffnet sich die Verschlagwortungsmaske. Nachdem Sie die Pflichtfelder ausgefüllt und die Maske mit OK bestätigt haben, wird das Dokument im Archiv abgelegt.

Information: Klicken Sie auf eine Kachel, öffnet sich im Archiv das zuletzt über diese Kachel abgelegte Dokument.

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