Mit Vorschauprofilen konfigurieren Sie den Anzeigebereich für Dokumente.

Um die Einstellungen für den Anzeigebereich zu definieren, müssen Sie ein Vorschauprofil festlegen. Sie finden das Menü zum Verwalten der Vorschauprofile über die Schaltfläche Vorschauprofile auswählen und konfigurieren an der rechten Bildschirmseite direkt unter der Multifunktionsleiste.

Vorschauprofil anlegen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschauprofile auswählen und konfigurieren.

Ein Drop-down-Menü erscheint.

2. Wählen Sie im Menü den Eintrag Neues Profil.

Der Client schaltet in den Modus für die Erstellung eines neuen Vorschauprofils.

Im Anzeigebereich werden die Vorschauelemente und vier Unterbereiche angezeigt, denen sie die Vorschauelemente zuordnen können. Folgende Elemente stehen zur Auswahl:

• Webanwendung
• Volltext
• Formular
• Feed
• (Anzeigebereich für) Dokument/Ordner
• Verschlagwortung

3. Klicken Sie auf eines der Vorschauelemente.

4. Ziehen Sie das Vorschauelement per Drag-and-drop auf einen beliebigen Unterbereich.

Dem Unterbereich wird das Vorschauelement zugeordnet.

Information: Probieren Sie verschiedene Konstellationen der Anordnung aus. Gegebenenfalls verändert sich noch die Anzeigegröße der einzelnen Vorschauelemente. Die Größe der Bereiche wird automatisch angepasst.

Optional: Sie können einem Unterbereich mehrere Vorschauelemente zuweisen. In diesem Fall werden die einzelnen Vorschauelemente als Tabs dargestellt. Die Reihenfolge der Tabs können Sie ändern.

5. Schreiben Sie den Namen für das Vorschauprofil in das Eingabefeld Vorschauprofil bearbeiten.

Optional: Mit einem Klick auf die Schaltfläche Zusatzfenster öffnen Sie den Dialog Vorschau. Über diesen Dialog können Sie sich die Vorschauelemente testweise anzeigen lassen. Ziehen Sie dazu das gewünschte Vorschauelement per Drag-and-drop in den Dialog Vorschau.

Beachten Sie: Die im Dialog Vorschau vorgenommenen Einstellungen werden nicht in das Vorschauprofil übernommen.

6. Zum Speichern des Vorschauprofils klicken Sie auf OK.

Das neue Vorschauprofil wird angelegt.

Vorschauprofile verwalten

Vorhandene Vorschauprofile für den Vorschaubereich werden über die Funktion Profile verwalten verwaltet.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschauprofile auswählen und konfigurieren.

Ein Drop-down-Menü erscheint.

2. Klicken Sie im Menü auf Profile verwalten.

Der Dialog Vorschauprofile verwalten erscheint.

Im oberen Dialogbereich werden die vorhandenen Vorschauprofile verwaltet.

Im Bereich Zuordnung der Profile zu Funktionsbereichen können Sie jedem Funktionsbereich ein eigenes Vorschauprofil zuweisen.

Neues Profil: Legen Sie hier ein neues Profil für den Vorschaubereich fest.

Bearbeiten: Um ein in der Liste markiertes Vorschauprofil zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.

Löschen: Löschen Sie ein markiertes Vorschauprofil.

Neues Vorschauprofil zuweisen

Vorschauprofile können einem Funktionsbereich und/oder einer Verschlagwortungsmaske zugewiesen werden. Die Voreinstellungen werden vom Programm für das Layout des Anzeigebereichs verwendet.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschauprofile auswählen und konfigurieren.

Ein Drop-down-Menü erscheint.

2. Klicken Sie im Menü auf Profile verwalten.

Der Dialog Vorschauprofile verwalten erscheint.

In der Liste Vorschauprofile werden die vorhandenen Vorschauprofile angezeigt. Im Bereich Zuordnung der Profile zu Funktionsbereichen lassen sich die Vorschauprofile den Funktionsbereichen zuweisen.

2a. Um einem Funktionsbereich ein Vorschauprofil zuzuordnen, wählen Sie in dem entsprechenden Drop-down-Menü das Vorschauprofil aus.

2b. Um einer Verschlagwortungsmaske ein Vorschauprofil zuzuordnen, klicken Sie auf Neu und wählen Sie anschließend die Verschlagwortungsmaske und das entsprechende Profil aus.

3. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.

Das gewählte Vorschauprofil wird entsprechend zugewiesen.