Der Feed dient zum Austausch über einen Eintrag im Archiv (Dokument oder Ordner) und vermerkt Änderungen am Eintrag.

Folgende Nachrichtentypen erscheinen im Feed:

• Beiträge (von einem Benutzer verfasst)
• Kommentar (zu einem Beitrag)
• Umfragen
• Ereignisse (Bspw. bei der Ablage einer neuen Dokumentenversion oder der Änderung der Arbeitsversion)

Beitrag verfassen

Über das Eingabefeld Schreiben Sie einen Beitrag, äußern Sie sich in einem sogenannten Feed-Beitrag zum jeweiligen Archiveintrag. Per Klick auf Erstellen schicken Sie den Beitrag ab.

Der Text in Beiträgen, Umfragen und Kommentaren kann mit folgender Syntax formatiert werden:

Fett: Um einen Teil des Textes mit der Schriftstärke Fett zu formatieren, setzen Sie je ein Sternchen (*) an den Anfang und das Ende des gewünschten Textbereichs.

Beispiel

Aus Dies möchte ich *nochmals* betonen. wird im ELO Feed: "Dies möchte ich nochmals betonen.".

Information: Soll das Sternchen als Schriftzeichen im Text lesbar sein, tragen Sie einen Backslash (\) vor dem Sternchen ein. Das Sternchen bewirkt dann keine Formatierung, sondern wird angezeigt.

Umfrage

Über die Schaltfläche Umfrage erstellen öffnen Sie einen zusätzlichen Bereich im ELO Feed. Über diesen Bereich erstellen Sie eine Umfrage.

Über das erste Eingabefeld (mit dem Hinweistext Stellen Sie eine Frage) tragen Sie die Frage der Umfrage ein. Über die weiteren Eingabefelder (mit dem Hinweistext Antwort hinzufügen) tragen Sie die Antwortoptionen ein. Um eine zusätzliche Antwortoption zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Antwort. Über das Feld Dauer der Umfrage legen Sie fest, wie lange die Umfrage aktiv sein soll.

Per Klick auf Weitere Einstellungen einblenden öffnen Sie einen Bereich mit ergänzenden Einstellungsmöglichkeiten. Hier legen Sie fest, ob eine Mehrfachauswahl möglich sein soll, ob der Benutzername der Teilnehmer im Umfrageergebnis sichtbar sein sollte und ob Teilnehmer weitere Antwortoptionen hinzufügen können sollen.

Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf Erstellen.

Information: Solange noch niemand an einer Umfrage teilgenommen hat, kann sie noch bearbeitet werden.

Erwähnung

Über die Schaltfläche Erwähnung (@-Symbol) adressieren Sie einen Feed-Beitrag direkt an einen anderen ELO Benutzer bzw. eine ELO Gruppe. Für die Auswahl des Benutzers bzw. der Gruppe, erscheint der Dialog Erwähnung.

Die erwähnten Benutzer sehen den entsprechenden Feed-Beitrag dann im Funktionsbereich Mein ELO.

Alternativ: Sobald Sie ein @-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie eine Erwähnung einfügen wollen. Der Dialog Erwähnung erscheint.

Verweis

Über die Schaltfläche Verweis (Dokumentensymbol mit Pfeil) verlinken Sie einen Feed-Beitrag mit einem Eintrag im Archiv. Über den Verweis springt man direkt zum jeweiligen Eintrag.

Für die Auswahl des Eintrags, auf den Sie verweisen wollen, erscheint der Dialog Verweis.

Alternativ: Sobald Sie ein >-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Verweis einfügen wollen. Der Dialog Verweis erscheint.

Hashtag

Über die Schaltfläche Hashtag (Rautensymbol) fügen Sie einem Beitrag Schlagworte, sogenannte Hashtags, hinzu. Hashtags können abonniert werden. Außerdem lässt sich der Funktionsbereich Mein ELO über Hashtags filtern.

Alternativ: Sobald Sie ein #-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Hashtag einfügen wollen.

Hashtag abonnieren

1. Um einen Hashtag zu abonnieren, klicken Sie auf den jeweiligen Hashtag.

Die Diskussionsseite zum ausgewählten Hashtag erscheint.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren.

Der Hashtag wird abonniert. Im Funktionsbereich Mein ELO erscheinen alle Beiträge, die mit dem entsprechenden Hashtag markiert werden.

Sichtbarkeit

Über die Schaltfläche Sichtbarkeit (Augensymbol) grenzen Sie ein, wer den Beitrag lesen kann.

Filtermöglichkeiten anzeigen

Über die Schaltfläche Filtermöglichkeiten anzeigen öffnen Sie einen Bereich mit Filtern für den jeweiligen Feed. Über diese Filter grenzen Sie den Feed auf die zum jeweiligen Filter passenden Beiträge ein.

Feed durchsuchen

Über die Schaltfläche Feed durchsuchen (Lupensymbol) können Sie innerhalb des aktuell gewählten Feeds suchen. Wird der gesuchte Begriff gefunden, wird der Feed auf die entsprechenden Beiträge reduziert. Die Fundstellen werden hervorgehoben. Per Klick auf Suche starten Sie den Suchvorgang. Per Klick auf Suche zurücksetzen verlassen Sie die Suchergebnisliste und kehren zurück zum vollständigen Feed.

Feed abonnieren

Über die Schaltfläche Abonnieren (Sendersymbol) abonnieren Sie den aktuell geöffneten Feed. Im Funktionsbereich Mein ELO werden alle abonnierten Feeds gesammelt. Sobald einem abonnierten Feed ein Beitrag hinzugefügt wird, sehen Sie den Beitrag auch im Funktionsbereich Mein ELO.

Feed automatisch abonnieren

ELO bietet Ihnen die Möglichkeit Feeds automatisch zu abonnieren. Dies gilt für bestimmte Ereignisse, die durch den Benutzer ausgelöst werden:

• Ablegen eines Dokuments
• Erstellen eines Ordners
• Erstellen einer neuen Dokumentenversion
• Erstellen eines Feed-Beitrags oder -Kommentars

Die Optionen zum Aktivieren des automatischen Abonnements finden Sie im Funktionsbereich Mein ELO über die Schaltfläche Einstellungen > Einstellungen zu Mein ELO .

Alternativ: Die Optionen zum Aktivieren des automatischen Abonnements finden Sie außerdem über Multifunktionsleiste > ELO > Konfiguration > Erweitertes Verhalten > Mein ELO.

Kommentar

Zu jedem Beitrag lassen sich Kommentare verfassen. Die Erstellung eines Kommentars entspricht weitgehend der Erstellung eines Beitrags. Allerdings sind die Sichtbarkeitseinstellungen eines Kommentars an die Sichtbarkeitseinstellung des kommentierten Beitrags gekoppelt. Daher kann man die Sichtbarkeitseinstellungen bei Kommentaren nicht verändern.

Beitrag bearbeiten

Über die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) lassen sich Beiträge und Kommentare nachträglich bearbeiten.