Mit der Funktion Neue Ansicht können Sie im Funktionsbereich Aufgaben eine neue Aufgabenansicht erstellen. Aufgabenansichten werden als Kachel im Kachelbereich angezeigt. Workflows, Überwachungen und Formulare können in der Aufgabenansicht gefiltert angezeigt werden.

Name der Aufgabenansicht

Name: Legen Sie hier den Namen für die neuen Aufgabenansicht fest.

Kriterien

Art: Über das Drop-down-Menü Art wählen Sie aus, nach welcher Art von Aufgaben gefiltert werden soll. Ist keine Aufgabenart gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Wiedervorlage
• Workflow (ohne Formular)
• Überwachung
• Formular-Workflow

Priorität: Über das Drop-down-Menü Priorität legen Sie für die neue Aufgabenansicht fest, nach welcher Priorität die Aufgaben gefiltert werden sollen. Es werden nur Aufgaben mit der gewählten Priorität angezeigt. Ist keine Priorität gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• A
• B
• C
• Eskalation

Bezeichnung: Über das Drop-down-Menü und das Eingabefeld definieren Sie, welche Kriterien der Name der Aufgaben erfüllen muss, damit die entsprechenden Aufgaben angezeigt werden.

Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält
• beginnt mit
• endet mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Arbeitsschritt: Über das Drop-down-Menü und das Eingabefeld definieren Sie, welche Kriterien der Arbeitsschritt erfüllen muss, damit die entsprechenden Aufgaben angezeigt werden.

Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält
• beginnt mit
• endet mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Maske: Über das Drop-down-Menü Maske wählen Sie eine Verschlagwortungsmaske aus, wenn Sie wollen, dass nur Aufgaben mit der entsprechenden Verschlagwortungsmaske in der Aufgabenansicht angezeigt werden.

Indexfelder: Haben Sie im Feld Maske eine Verschlagwortungsmaske ausgewählt, können Sie über das Drop-down-Menü mit der Bezeichnung Indexfeld ein Indexfeld der Verschlagwortungsmaske auswählen.

Haben Sie ein Indexfeld gewählt, steht Ihnen im zweiten Feld der Zeile ein Drop-Down-Menü zur Verfügung. Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält
• beginnt mit
• endet mit

Über das Eingabefeld am Ende der Zeile geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Zurückgestellte Workflows anzeigen: Ist die Option Zurückgestellte Workflows anzeigen aktiviert, werden innerhalb der neuen Aufgabenansicht auch zurückgestellte Workflows angezeigt.

OK: Um den Dialog zu schließen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.