Dokumentversionen

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > Start

Über diese Funktion rufen Sie eine Übersicht mit den vorhandenen Dokumentversionen des markierten Eintrags auf.

1. Markieren Sie ein Dokument im Archiv.

2. Klicken Sie auf Multifunktionsleiste > Start > Dokumentversionen.

Alternativ: Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Dokumentversionen.

Der Dialog Dokumentversionen erscheint. Der Dialog zeigt eine tabellarische Übersicht aller vorhandenen Versionen des Dokuments.

Information: Eine Mehrfachauswahl von Dokumenten ist möglich.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Zur Ansicht öffnen: Über die Schaltfläche Zur Ansicht öffnen öffnen Sie die markierte Version in einer externen Anwendung.

Speichern unter: Mit dieser Funktion speichern Sie Versionen in Ihrem lokalen Dateisystem.

Vergleichen: Markieren Sie zwei Versionen und klicken Sie auf Vergleichen. Die Versionen werden nebeneinander in einem neuen Fenster geöffnet.

Signatur prüfen: Überprüft die Signatur einer markierten Version. Das Signatur-Modul muss installiert sein.

Version löschen: Löscht die markierte Version. Zunächst wird die Version mit einer Löschmarkierung versehen und kann wiederhergestellt werden, solange sie nicht endgültig gelöscht wurde.

Information: Um gelöschte Versionen anzuzeigen, aktivieren Sie die Funktion Gelöschte Einträge einblenden (Multifunktionsleiste > Archiv).

Wiederherstellen: Entfernt die Löschmarkierung von einer gelöschten Version.

Arbeitsversion: Um eine Version zur Arbeitsversion zu machen, setzen Sie ein Häkchen in der Spalte Arbeitsversion. Um den Kommentar zu einer Version zu bearbeiten, doppelklicken Sie in das entsprechende Kommentarfeld.

Kommentar bearbeiten: Um den Kommentar zu einer Version zu bearbeiten, doppelklicken Sie in das entsprechende Kommentarfeld.

OK: Um die Auswahl zu speichern, klicken Sie auf OK. Der Dialog wird geschlossen.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.