Export

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > Archiv

Mit dieser Funktion exportieren Sie ein Archiv oder einen Teilbereich eines Archivs.

1. Markieren Sie das Dokument oder den Ordner, das oder den Sie exportieren wollen.

Alternativ: Um das gesamte Archiv zu exportieren, markieren Sie den Archivanfang.

2. Klicken Sie auf den Tab Archiv.

3. Klicken Sie auf Export.

Der Dialog Export erscheint.

4. Um ein Zielverzeichnis auf Ihrem Rechner zu wählen, klicken Sie auf Auswählen.

Der Dialog Auswählen erscheint.

5. Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Auswählen.

Das Zielverzeichnis wird im Dialog Export angezeigt.

Optional: Ändern Sie die Exporteinstellungen nach Bedarf.

6. Um den Export zu starten, klicken Sie auf OK.

Externen Link erstellen

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > Dokument

Die Funktion ermöglicht es Ihnen einen Link auf ein oder mehrere Dokument zu erstellen, den Sie z. B. auch mit einer E-Mail an Personen außerhalb des internen Firmennetzwerks verschicken können.

Information: Haben Sie mehrere Dokumente ausgewählt, steht die Funktion In die Zwischenablage kopieren nicht zur Verfügung.

Kopieren Sie den Link gegebenenfalls über die Schaltfläche In die Zwischenablage kopieren in eine andere Anwendung. Dort können Sie den Link weiter verwenden.

Information: Ohne weitere Konfigurationen steht die Funktionalität in ELO im internen LAN zur Verfügung. Weitere Hinweise finden Sie im Server-Handbuch.