Veränderungen überwachen

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > Aufgaben

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente und Ordner im Archiv zur Überwachung anmelden. Erstellt ein anderer Benutzer eine neue Version des überwachten Dokuments oder fügt ein anderer Benutzer einen Eintrag im überwachten Ordner hinzu, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Funktionsbereich Aufgaben.

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Archiv.

2. Klicken Sie auf den Tab Aufgaben.

2. Markieren Sie ein Dokument oder einen Ordner.

3. Klicken Sie auf Veränderungen überwachen.

Der Dialog Veränderungen überwachen erscheint.

Sie können eine Bezeichnung für den überwachten Eintrag eingeben. Außerdem können Sie die Priorität auswählen, mit welcher der Eintrag in Ihrer Aufgabenliste angezeigt wird. Bei Bedarf können Sie einen Hinweis zu den überwachten Veränderungen eingeben.

4. Klicken Sie auf OK.

Die Überwachung wird gestartet. Wird der überwachte Eintrag verändert, erhalten Sie eine Benachrichtigung.