ELO vous propose deux possibilités pour parcourir le contenu d'un document de façon ciblée.

• Dans l'aperçu de document
• Dans l'aperçu plein texte

Aperçu de document

La fonction Parcourir le document actuel vous permet de parcourir le contenu d'un document PDF à la recherche d'un terme quelconque. Cette fonction vous est disponible lorsque le document est affiché dans l'aperçu de document par le biais de l'élément d'aperçu Document/Classeur.

Information : cette méthode de recherche fonctionne aussi pour les e-mails lorsque l'option Aperçu du navigateur ( ELO > Configuration > Aperçu de document > Configuration d'aperçu pour différents types de fichier) est sélectionnée pour les extensions de fichier correspondantes.

Cette fonction se trouve dans la barre d'aperçu.

Information : cette option est disponible pour les formats graphiques (TIFF, JPG, etc.).

1. Sélectionnez un document que vous souhaitez parcourir avec un terme précis.

2. Sur la barre d'aperçu, cliquez dans le champ Parcourir le document actuel.

3. Entrez un terme de recherche dans le champ de recherche.

Information : si vous avez trouvé un document par le biais de ELO iSearch, le terme de recherche peut être copié dans le champ Parcourir le document d'un simple clic.

La recherche commence parallèlement à votre entrée et les emplacements de résultats sont mis en valeur en vert.

S'il y a plusieurs résultats dans le document, vous pouvez basculer d'un résultat à un autre en utilisant les flèches à côte du champ de recherche. Dans ce cas, le résultat sélectionné actuellement est marqué en rouge.

Information : le symbole X placé derrière le champ de recherche vous permet de réinitialiser la recherche.

Aperçu plein texte

S'il existe un contenu plein texte pour un document, celui-ci peut être parcouru par le biais de l'aperçu plein texte.

Il existe deux possibilités :

• Dans l'archive
• Dans le résultat de recherche

Dans l'archive

Si vous avez marqué un document dans l'archive et activé l'élément d'aperçu Plein texte, un champ de recherche apparaît dans l'aperçu plein texte. Ce champ de recherche vous permet de parcourir le contenu du plein texte.

Démarrer la recherche : le bouton Démarrer la recherche (symbole de la loupe) vous permet de démarrer le processus de recherche.

Réinitialiser la recherche : le bouton du même nom (symbole de la flèche) vous permet de supprimer le contenu du champ de recherche.

Les boutons suivants apparaissent dès que vous avez exécuté une recherche :

Afficher le prochain résultat : le bouton Afficher le prochain résultat (loupe avec symbole de flèche pointant vers le bas) vous permet de basculer vers le prochain emplacement.

Afficher le résultat précédent : le bouton Afficher le résultat précédent (loupe avec symbole de flèche pointant vers le haut) vous permet de basculer vers le prochain emplacement.

Dans le résultat de recherche

Lorsque vous avez marqué un document dans la recherche, les emplacements correspondant au texte de recherche sont automatiquement marqués dans l'aperçu du plein texte. Le champ de recherche n'apparaît pas.

Les fonctions Afficher le prochain résultat et Afficher le résultat précédent fonctionnent comme nous l'avons expliqué ci-dessus.