Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Pré-réglages techniques :

• Général
• Affichage et actualisation

• Fichier journal

• Formats de date

• Formats des nombres

• Activer ou désactiver les sections

• Classeur pour les modèles de document

• OCR (reconnaissance de texte)

Général

Permettre la participation à l'amélioration du produit : activez cette option pour participer à l'amélioration du produit.

Imprimer par le biais de ELOprintTool (Windows) : l'impression se fait par le biais de ELOprintTool.

Utiliser comme méthode de numérisation : sélectionnez quelle méthode doit être utilisée lors de la numérisation.

Remarque : ELOscanTool ne fonctionne que sous Microsoft Windows et requiert un pilote 32-Bit-TWAIN.

Configurer en tant qu'imprimante-fax : Pour envoyer un document en tant que fax, le document doit être envoyé à une imprimante/télécopieur qui traite les données et les envoie au destinataire. Ce réglage vous permet de définir quelle imprimante doit être utilisée pour l'envoi du télécopieur.

Numéro de série du code-barres : veuillez entrer un numéro de série valide pour le code-barres, si vous souhaitez utiliser la fonction codes-barres.

Information : ce réglage n'est visible que pour les administrateurs.

Remarque : les numéros de série du code-barres sont liés à un poste de travail et ne peuvent pas être utilisés plusieurs fois.

ScriptEvent lors de l'utilisation d'un scanner de codes-barres portatif : lorsque cette option est active, le client Java ELO déclenche un événement de script, dès qu'un scanner portatif a été reconnu.

Information : ce réglage n'est visible que pour les administrateurs.

Activer le préposé au débogage pour Eclipse : activez cette option pour activer le préposé au débogage pour les scripts internes. Le préposé au débogage interne est désactivé dans ce cas.

Activer HTTP Automation Interface : si l'option Activer HTTP Automation Interface est sélectionnée, les fonctions de script peuvent être appelées par le biais de HTTP Automation Interface avec le préfixe HTTP. Le numéro de port correspondant doit être entré dans le champ Port du serveur.

La syntaxe doit correspondre au schéma suivant :

http://<Serveur>:<Port>/scripts/<Nom du script>/?p1=<Valeur du paramètre1>&p2=<Valeur du paramètre2>

Port de serveur: afin de pouvoir appeler les fonctions de script par le biais de HTTP Automation Interface, vous devez entrer le numéro de port correspondant dans le champ Port.

Créer un lien vers l'entrée dans le client Web lors de l'envoi d'un lien ELO : si cette option est activée, un lien Web est ajouté à l'e-mail lors de l'envoi d'un lien ELO. Ce lien Web peut être utilisé en tant que lien ELO dans le client Web.

URL du client Web : veuillez entrer l'URL du client Web dans le champ URL du client Web, afin que le lien Web envoyé lors de l'envoi d'un lien ELO fonctionne (voir ci-dessus).

Enregistrer les références dans le plein texte : lorsque l'option est activée, les références sont prises en compte lors de l'enregistrement dans le plein texte.

Affichage et actualisation

Intervalle d'actualisation du cache en secondes : grâce à cette option, vous pouvez régler l'intervalle d'actualisation de l'archive. Les affichages et réglages sont actualisés dans cet intervalle.

Durée d'enregistrement des affichages de miniatures dans le cache : le client Java ELO enregistre les affichages de miniatures créées dans une mémoire temporaire locale. Dans cette section, vous définissez quand cette mémoire temporaire doit être supprimée. Les options suivantes sont disponibles :

• Supprimer lors de la fermeture
• Supprimer après 30 jours
• Enregistrer définitivement

Vider le cache de document lors de l'arrêt : lorsque l'option Supprimer le cache de document lors de l'arrêt, le classeur temporaire local est vidé lors de l'arrêt du client Java ELO.

Nombre max. de documents dans la section En traitement : ici, vous pouvez déterminer combien de documents au maximum doivent être soumis au check-out simultanément. Ainsi, vous évitez que trop d'applications externes soient démarrées, étant donné que cela risque de ralentir le système de façon considérable. La valeur standard est 20.

Nombre max. de pages dans le prétraitement OCR : la valeur dans ce champ vous permet de déterminer combien de pages doivent être évaluées au plus par document lors du prétraitement OCR. La valeur standard est 20.

Lors du clic sur un favori de recherche, démarrer tout de suite la recherche : la fonction Favoris sur l'onglet Outils de recherche/rechercher vous permet d'enregistrer les favoris de recherche et de les utiliser plusieurs fois. Activez l'option Démarrer tout de suite le favori, pour démarrer la recherche dès que vous avez cliqué sur un favori de recherche. Si l'option est désactivée, le favori de recherche est adopté dans le champ sans que la recherche démarre.

Information : le tri des résultats de recherche se réfère toujours à la page sélectionnée actuellement.

Fichier journal

Le fichier journal contient le rapport automatique de tous ou de certains processus d'une application.

Vous pouvez effectuer les réglages suivants pour le fichier journal :

Ecrire un fichier journal : activez cette option pour écrire un fichier journal.

Ouvrir le fichier journal : ouvre le fichier journal.

Envoyer le fichier journal : ajoute le fichier journal comme fichier txt à un e-mail.

Chemin d'enregistrement du fichier journal : définissez la cible d'enregistrement du fichier journal.

Niveau d'information: déterminez, à quel point les informations du fichier journal doivent être détaillées (standard, développement de script, debug).

Information : vous pouvez seulement effectuer les réglages pour le fichier journal si aucune entrée logger n'existe dans l'éditeur du registre.

Formats de date

Possibilités des format de date et d'heure : cliquez sur ce lien pour faire afficher les variables pour la configuration des formats de date et d'horaire.

Aperçu : le champ Aperçu à quoi ressemblerait comment le format de date avec les réglages actuels.

Format des données de date et d'horaire : déterminez ici le format pour les données de date et d'heure. Le format utilisé est affiché à titre d'exemple dans le champ Aperçu. Le réglage par défaut est Prendre en charge le format de date Java standard.

Remarque : si rien n'est affiché dans le champ d'affichage Aperçu, alors les indications de date ne sont pas affichées dans le client.

Format de date : si vous avez activé l'option Personnalisé, vous pouvez sélectionner un format de date prédéfini dans le champ Format de date ou créer un propre format de date à partir des variables proposées dans Possibilités des formats de date et d'heure.

Heure : si vous avez activé l'option Personnalisé, vous pouvez sélectionner un format de date prédéfini dans le champ Format de date ou créer un propre format de date à partir des variables proposées dans Possibilités des formats de date et d'heure.

Format de date complémentaire qui doit être accepté lors de l'entrée dans ELO: : si vous avez activé l'option Personnalisé, vous pouvez sélectionner ou créer un autre format de date dans le champ Format de date complémentaire qui doit être accepté lors de l'entrée dans ELO, qui sera également valide dans ELO.

Le cas échéant, remplacer la date des tableaux par hier, aujourd'hui et demain : si vous activez cette option, la date correspondante est remplacée dans les tableaux par hier, aujourd'hui ou demain.

Premier jour de la semaine dans le calendrier : le menu déroulant permet de sélectionner quel jour de la semaine doit commencer la semaine de travail dans ELO. La valeur standard est lundi.

Formats des nombres

Séparateurs pour les données numériques : déterminez le séparateur pour les données numériques. Le réglage par défaut est Prendre en charge les séparateurs Java standards.

Caractères de séparation pour les milliers : si vous avez activé l'option Personnalisé, vous pouvez entrer dans ce champ un caractère de séparation.

Caractère de séparation pour les décimales : si vous avez activé l'option Personnalisé, vous pouvez entrer un caractère de séparation dans le champ pouvant être utilisé pour les chiffres avec la virgule.

Activer ou désactiver les sections

Ici, vous pouvez activer et désactiver les sections Boîte de réception, Presse-papier, Tâches, En traitement et Recherche.

Classeur pour les modèles de document

Chemin : déterminez dans quel classeur les modèles de document sont enregistrés dans l'archive.

OCR (reconnaissance de texte)

Reconnaissance OCR : ici, déterminez si une reconnaissance rapide ou plus détaillée - mais plus lente - doit être effectuée.

Filtrer : le champ Filtrer permet de filtrer la colonne Langues disponibles. Dès que vous entrez un caractère, la colonne est actualisée.

Réinitialiser le filtre : ce bouton vous permet de supprimer le texte de filtre actuellement utilisé du champ Filtrer. Toutes les langues installées sont affichées.

Langues disponibles : dans la liste de gauche, sélectionnez les langues pour la reconnaissance de texte, dans lesquelles les documents se trouvant dans l'archive ont été rédigés.

Information : la OCR et ainsi la sélection des langues est seulement disponible si une OCR a été installée.

Langues sélectionnées : dans la colonne Langues sélectionnées, vous pouvez voir quelles langues ont été sélectionnées pour la reconnaissance de texte.