Dans ce dialogue dialogue, vous pouvez déterminer les autorisations pour un modèle de processus.

Utilisateur / groupe

Le champ Ajouter un utilisateur / un groupe vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte.

Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.

En alternative : le symbole du triangle au bout du champ Ajouter un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes ayant été sélectionnés en dernier lieu, et vous pouvez les sélectionner à nouveau.

Dans la colonne de gauche, vous voyez quels utilisateurs ou groupes possèdent déjà des autorisations pour l'entrée.

Modifier les réglages concernant les droits

Pour modifier les réglages des autorisations, veuillez marquer une entrée dans la colonne de gauche, puis sélectionner ou désélectionner les différentes options.

Vous avez les options suivantes :

• Voir : les utilisateurs avec l'autorisation Voir ont un accès en lecture sur le modèle de processus.
• Modifier (W): les utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier peuvent modifier le modèle de processus.
• Supprimer définitivement (D): les utilisateurs avec l'autorisation Supprimer définitivement peuvent supprimer le modèle de processus.
• Définir les autorisations (P) : lorsqu'un utilisateur possède l'autorisation Définir les autorisations pour une entrée dans l'archive, il peut modifier les autorisations des autres utilisateurs pour cette entrée.

Information : les options qui ne sont pas pertinentes sont représentées en italique et entre crochets.

Personnels (symbole utilisateur orange) : ce bouton vous permet de vous attribuer à vous seul un accès intégral à l'entrée en question. Toutes les autres autorisations sont retirées.

Créer un groupe ET : les groupes ET sont sensés si vous souhaitez autoriser seulement les utilisateurs d'un groupe qui sont également membres d'un autre groupe. Pour créer un groupe ET, marquez deux groupes dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Créer un groupe ET.

Membres du groupe

Si vous avez sélectionné un groupe, vous voyez quels utilisateurs sont membres du groupe dans la colonne Membres du groupe.

Pour sélectionner un membre d'un groupe, veuillez effectuer un double-clic sur l'utilisateur en question dans la colonne Membres du groupe.

Retirer les autorisations

Pour retirer toutes les autorisations à un utilisateur ou à un groupe, veuillez cliquer sur le symbole X se trouvant derrière l'utilisateur ou le groupe sélectionné.

OK : cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer le dialogue.

Annuler : cliquez sur Annuler pour annuler.