Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Accès rapide aux fonctions.

Sélectionner un utilisateur : pour assigner des réglages à un utilisateur dans la configuration, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Transférer les réglages à d'autres utilisateurs (symbole de la flèche) : transférez les réglages effectués à un autre utilisateur ou à un groupe d'options.

Enregistrer les réglages de la configuration dans un fichier (symbole de la disquette) : enregistrez les réglages de la configuration dans un fichier.

Charger les réglages existants pour la configuration (symbole du classeur) : chargez les réglages à partir d'un fichier de configuration.

Supprimer les réglages (symbole X) : vous permet de supprimer tous les réglages que vous avez effectués pour un groupe d'options ou d'autres utilisateurs. Les réglages sont réinitialisés.

Accès rapide aux fonctions

Fonctions et raccourcis existants : dans la colonne Fonctions et raccourcis existants, vous pouvez sélectionner la fonction que vous souhaitez ajouter à la barre de lancement rapide ou à un menu contextuel. Pour ajouter une fonction, sélectionnez la fonction, puis cliquez sur Ajouter la fonction (flèche pointant vers la droite).

Filtre : le champ Filtre permet de filtrer la colonne Fonctions et raccourcis existants. Dès que vous entrez un caractère, la colonne est actualisée.

Réinitialiser le filtre : ce bouton vous permet de supprimer le texte de filtre actuellement utilisé du champ Filtre. Toutes les fonctions sont affichées.

Fonctions sur la barre de lancement rapide et dans les menus contextuels : dans la colonne Fonctions sur la barre de lancement rapide et dans les menus contextuels, vous voyez quelles fonctions existent déjà sur la barre de lancement rapide ou sur le menu contextuel.

Réglage pour : le menu déroulant Réglage pour vous permet de déterminer si vous souhaitez modifier la barre de lancement rapide ou un des menus contextuels.

Les points suivants sont disponibles :

• Barre de lancement rapide

• Menu contextuel de l'archive

• Menu contextuel des tâches

• Menu contextuel de En traitement

• Menu contextuel du presse papier

• Menu contextuel de la boîte de réception

• Menu contextuel de la recherche

Relier la fonction à un raccourci clavier

Vous pouvez relier des fonctions à des raccourcis dans la colonne Fonctions et raccourcis existants.

1. Marquez la fonction à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci clavier.

La fonction est marquée.

2. Effectuez le raccourci clavier souhaité, par exemple Ctrl + L.

Remarque : certains raccourcis sont prédéfinis par le système d'exploitation ou d'autres programmes. Cela concerne notamment les touches F1 jusqu'à F12. Vous pouvez assigner des raccourcis clavier aux touches, mais les commandes ne seront pas effectuées. Les raccourcis clavier du système d'exploitation sont prioritaires.

La commande est entrée dans le champ à droite de la fonction.

Supprimer une commande clavier

1. Marquez la fonction avec le raccourci clavier que vous souhaitez supprimer.

2. Appuyez la touche Backspace

Le raccourci est supprimé.

Annuler les raccourcis clavier

Vous avez la possibilité de réinitialiser tous les raccourcis avec les valeurs standards.

1. Dans le dialogue Configuration, défilez vers le bas.

2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser sous la colonne Fonctions et raccourcis existants.

Tous les raccourcis que vous avez définis sont supprimés.

Raccourcis clavier en tant que fichier PDF

Vous pouvez enregistrer un aperçu des raccourcis dans un fichier PDF.

1. Dans le dialogue Configuration, défilez vers le bas.

2. Cliquez sur le bouton Sortie PDF.

Le dialogue Sortie PDF apparaît.

3. Dans le système de fichiers, sélectionnez une cible de dépôt.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Un fichier PDF avec tous les raccourcis est enregistré là où vous le souhaitez.

Ajouter la fonction

1. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez où vous souhaitez ajouter une fonction.

2. Marquez la fonction souhaitée dans la colonne Fonctions et raccourcis clavier existants.

3. Cliquez sur Ajouter la fonction (flèche pointant vers la droite).

Information : la fonction Ligne de séparation peut être ajoutée un nombre illimité de fois. La ligne de séparation sert à regrouper les fonctions et à les délimiter les unes des autres.

La fonction est affichée à droite.

Modifier l'ordre

L'ordre des entrées dans la barre de lancement rapide et dans les menus contextuels peut être modifié.

1. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez ce que vous souhaitez modifier.

2. Marquez la fonction souhaitée dans la colonne Fonctions sur la barre de démarrage rapide et dans les menus contextuels.

3. Pour déplacer la fonction vers le haut, cliquez sur le bouton Déplacer d'un niveau vers le haut (flèche pointant vers le haut).

Alternative : pour déplacer la fonction vers le bas, cliquez sur le bouton Déplacer d'un niveau vers le bas (flèche pointant vers le bas).

Supprimer la fonction

1. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez ce que vous souhaitez modifier.

2. Marquez la fonction souhaitée dans la colonne Fonctions sur la barre de démarrage rapide et dans les menus contextuels.

3. Cliquez sur Supprimer la fonction (flèche pointant vers la gauche).

Information : vous pouvez ajouter ou supprimer les fonctions par le biais de glisser-déposer.

Réinitialiser les fonctions

Vous avez la possibilité de réinitialiser la barre de lancement rapide et les menus contextuels.

1. Dans le dialogue Configuration, défilez vers le bas.

2. Par le biais du menu déroulant Réglage pour, déterminez ce que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur Réinitialiser (sous la colonne Fonctions sur la barre de lancement rapide et dans les menus contextuels).

Toutes les fonctions que vous avez ajoutées sont supprimées par la barre de lancement rapide et le menu contextuel sélectionné.

Boutons généraux

Les boutons suivants se trouvent toujours dans la partie inférieure du dialogue :

Appliquer : enregistrez les réglages modifiés.

OK : cliquez sur OK pour fermer le dialogue et enregistrer la configuration.

Annuler : vous permet de rejeter les réglages actuels. Les modifications ne sont pas enregistrées.