Verschlagwortung

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > ELO Archiv.

Die Funktion dient zur Bearbeitung der Verschlagwortungsinformationen eines Dokuments.

1. Markieren Sie ein Dokument im Archiv.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschlagwortung.

Der Dialog Verschlagwortung für erscheint.

Links befindet sich die Liste der vorhandenen Verschlagwortungsmasken. Rechts befinden sich drei Tabs. Das ist die Basis mit den grundlegenden Einträgen, der Tab Zusatztext und der Tab Optionen.

3. Tragen Sie die notwendigen Daten ein.

Beachten Sie: Falls im Eintrag ein Personenbezug vorhanden ist, füllen Sie auf dem Tab Optionen die Felder Personenbezug und Ende Löschfrist vollständig aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Der Dialog verschwindet. Die neuen Verschlagwortungsinformationen sind gespeichert.