Objectif

L'intégration de Microsoft Outlook et d'ELO vous permet d'envoyer des e-mails archivés et des données archivées d'un simple clic à partir de l'archive ELO. Une fonction de messagerie est disponible dans la barre de la visionneuse.

Envoyer un e-mail archivé

1. Dans l'archive, sélectionnez l'e-mail souhaité.

2. Sélectionnez l'une des trois possibilités d'un double clic dans la barre de la visionneuse placée au-dessus de la zone d'affichage :

• Répondre
• Répondre à tous
• Transférer

Le masque Outlook préréglé pour l'envoi d'e-mail apparaît.

3. Entrez le destinataire, l'objet et le texte du message.

4. Cliquez sur Envoyer.

Résultat

L'e-mail archivé a été envoyé.

En alternative : dans l'archive, sélectionnez l'e-mail souhaité, puis cliquez sur le bouton Envoyer le document dans le groupe Envoyer de l'onglet Document ELO. Le masque Outlook pour l'envoi d'e-mail apparaît.

Envoyer le fichier archivé

1. Sélectionnez le fichier souhaité dans l'archive.

2. Cliquez sur l'onglet Document ELO > groupe Envoyer > Envoyer le document.

Un mail Outlook préréglé pour l'envoi d'e-mail s'ouvre. Le fichier est déjà saisi comme pièce jointe.

3. Entrez le destinataire, l'objet et le texte du message.

4. Cliquez sur Envoyer.

Résultat

Le fichier archivé a été envoyé.

Envoyer en tant que lien ELO

Cette fonction crée un lien vers un fichier dans une archive ELO (lien ECD) et envoie ce lien en tant que pièce jointe. Le destinataire doit avoir un accès à la même archive ELO afin de pouvoir utiliser ce lien.

Si un utilisateur reçoit ce lien comme pièce jointe à un e-mail, son client ELO s'ouvre d'un double clic directement dans le classeur d'archivage du document archivé.