Der Dialog teilt sich in zwei Teile:

• Herunterladen und bearbeiten: Um das Dokument bearbeiten zu können, müssen Sie es lokal speichern.
• Hochladen und einchecken: Um ein bearbeitetes Dokument wieder freizugeben, müssen Sie es einchecken.

Herunterladen und bearbeiten

1. Um das Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf Speichern unter.

Optional: Gegebenenfalls erscheint ein Windows-Dialog. Wählen Sie eine der Optionen, z. B. Speichern oder Speichern unter.

Das Dokument wird ausgecheckt und eine Kopie des Dokuments lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.

Im ELO Task Client erscheint das Dokument nun im Funktionsbereich Bearbeitung. Es ist mit einem Pfeilsymbol versehen, das heißt es ist zurzeit für die Bearbeitung durch andere Benutzer gesperrt.

2. Öffnen Sie die lokal gespeicherte Datei mit einem entsprechenden Bearbeitungsprogramm.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Dokument vor.

4. Speichern Sie die Datei.

Anschließend können Sie die Datei in den ELO Task Client hochladen und einchecken. Durch das Einchecken legen Sie eine neue Version des Dokuments ab.

Hochladen und einchecken

Um ein ausgechecktes Dokument wieder einzuchecken, müssen Sie die bearbeitete Datei in den ELO Task Client hochladen.

1. Klicken Sie auf das Ordnersymbol und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Alternativ: Ziehen Sie die Datei mit gedrückter linker Maustaste auf die Drag-and-drop-Fläche Datei hier ablegen.

Weitere Felder und die Schaltfläche Hochladen und einchecken erscheinen.

Optional: Fügen Sie einen Versionskommentar hinzu.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei Nicht löschbare Version. Ist diese Option aktiviert, kann diese Version nicht gelöscht werden.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei Datum des Dokuments anpassen (auf heutiges Datum setzen). Ist diese Option aktiviert, wird das heutige Datum angezeigt.

2. Um die veränderte Datei hochzuladen und das Dokument einzuchecken, klicken Sie auf Hochladen und einchecken.

Die bearbeitete Datei wird als neue Version des Dokuments gespeichert. Die Sperre wird aufgehoben.

Schließen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Schließen.