Im Dialog Vertreter einsetzen verwalten Sie, wer Sie vertreten kann.

Vertreter auswählen

Benutzer/Gruppe auswählen: Um einen Benutzer oder eine Gruppe als aktive Vertretung einzusetzen, wählen Sie einen Benutzer über das Drop-down-Menü im Feld Benutzer/Gruppe auswählen. Damit die Vertretung aktiviert werden kann, müssen Sie weitere Einstellungen vornehmen.

Entfernen: Um einen Vertreter aus der Liste der Vertreter zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem entsprechenden Benutzer.

Einstellungen

Um den Bereich Einstellungen zu aktivieren, klicken Sie auf den Vertreter, für den Sie Einstellungen vornehmen möchten.

Sie müssen mindestens eine der folgenden beiden Optionen aktivieren:

Aktive Vertretung in diesem Zeitraum: Mit dieser Option aktivieren Sie den Kalender. Über den Kalender legen Sie einen Zeitraum fest, in dem die Vertretung aktiv ist. Wenn Sie nur ein Startdatum angeben, beenden Sie die Vertretung, indem Sie über das X-Symbol den Zeitraum löschen. Über die Schaltfläche Weiterer Zeitraum können Sie gleich mehrere Zeiträume für eine Vertretung festlegen. Zeiträume werden nicht automatisch gelöscht, sondern müssen über das X-Symbol gelöscht werden.

Darf aktivieren/deaktivieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, darf der Vertreter die Vertretung selbst aktivieren.

Darf weiterleiten: Wenn Sie diese Option aktivieren, darf der Vertreter die Vertretung an einen anderen Benutzer weiterleiten.

Sie müssen mindestens eine der folgenden drei Optionen aktivieren:

Berechtigungsübernahme: Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, für welche Gruppen die Vertretung gilt. Der Vertreter erhält die mit der Gruppe zusammenhängenden Benutzerrechte, Berechtigungen auf Einträge, Anmerkungen, Feed-Beiträge und Gruppenaufgaben. Über das X-Symbol löschen Sie eine ausgewählte Gruppe wieder.

Zugriff auf die Postbox: Wenn Sie diese Option aktivieren, hat Ihr Vertreter Zugriff auf Ihre Postbox.

Persönliche Aufgaben und Workflows: Wenn Sie diese Option aktivieren,erhält Ihr Vertreter Zugriff auf Aufgaben und Workflows, die Sie nicht als Zugehöriger einer Gruppe erhalten, sondern für die Sie persönlich eingetragen sind.

Hinweis: In dieses Textfeld können Sie eine Nachricht für Ihren Vertreter eingeben.

OK: Mit OK schließen Sie den Vorgang ab.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.