Grundprinzip

Die Business Solution ELO Visitor unterstützt Sie beim gesamten Prozess eines Besuchs: von der Anmeldung bis zur Abmeldung.

Jeder Mitarbeiter mit Zugriff auf ELO Visitor kann Besucher oder Gruppen voranmelden, die daraufhin am Empfang eingecheckt werden.

Am Empfang können Sie darüber hinaus:

• Besucher über einen Willkommensbildschirm begrüßen
• Besucherausweise mit Foto erstellen
• Dokumente vom Besucher unterschreiben lassen

Weiterhin hilft Ihnen ELO Visitor dabei, geplante, aktuelle oder vergangene Besuche im Blick zu behalten:

• Dashboard: Das Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht aller Besucher oder Gruppen in Tabellen- oder Kalenderform.
• Dynamische Ordner: Sobald ein Besucher oder eine Gruppe eine bestimmte Frist erreicht, wird die zugehörige Akte automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben.
• Farbige Besucherakten: Anhand der Farbe einer Besucherakte können Sie erkennen, welchen Besuchsstatus der Besucher aktuell hat.
• Besucherlisten: Sie können sich Listen über die aktuell eingecheckten Besucher erstellen lassen.

Allgemeiner Hinweis

ELO Visitor arbeitet mit folgenden Clients zusammen:

• ELO Web Client
• ELO Java Client
• ELO Desktop Client

Information: Wir verwenden in diesem Handbuch Screenshots aus dem ELO Web Client.

Voraussetzungen

Wir setzen voraus, dass Ihr Administrator ELO Visitor bereits für Sie eingerichtet hat.