Kurzinfo

Als letzten Schritt des Check-ins möchten Sie Besucherausweise für die gesamte Klasse und die Lehrer erstellen.

Voraussetzung

Die Besucher sind im Archiv angelegt.

Vorgehen

1. Markieren Sie im Dashboard oder im Archiv den Ordner der Gruppe, für die Sie Besucherausweise erstellen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Besucher auf Besucherausweis erstellen.

Ergebnis

Die Besucherausweise werden im Ordner der Gruppe abgelegt. Bei einer Gruppenanmeldung wird ein PDF mit den Ausweisen aller Mitglieder, die zum Zeitpunkt der Erstellung eingecheckt sind, abgelegt. Für weitere Mitglieder müssen Sie die Besucherausweise nach deren Check-in erstellen.

Die Besucherausweise der Gruppenmitglieder, für die ein Besucherbild erfasst wurde, enthalten dieses Bild. Die übrigen Besucherausweise weisen an dieser Stelle einen Platzhalter auf.

Ausblick

Besucherausweise können mithilfe eines handelsüblichen Ausweisdruckers mit Windows-Druckertreiber gedruckt werden.

Im ELO Web Client können Sie die Druckfunktion des Browsers benutzen.

Weiterhin können Sie die Schaltfläche Drucken verwenden.

Jeder Besucherausweis enthält einen Barcode oder einen QR-Code. Mit diesem Code können Sie den Besucher mithilfe eines entsprechenden Scanners einchecken oder abmelden. Je nach administrativer Einstellung können die Besucher diese Vorgänge auch selbstständig vornehmen. Dies bietet sich besonders bei Terminen über mehrere Tage an.