Im Dashboard können Sie sich eine Übersicht aller Besucherakten und Gruppenordner und ihrer jeweiligen Status anzeigen lassen.

Das Dashboard merkt sich Ihre Einstellungen. Wenn Sie das Dashboard verlassen und erneut aufrufen, wird Ihnen die zuletzt ausgewählte Ansicht angezeigt.

Sie erreichen das Dashboard über die Kachel Besucher & Gruppen im Bereich Mein ELO.

Das Dashboard ist in folgende Teile untergliedert:

1 Datenbasis: In der Kopfleiste des Dashboards wählen Sie über ein Drop-down-Menü (Dreieckssymbol) die Datenbasis aus. Die Datenbasis eines Dashboards ist eine Liste von Besucherakten und/oder Gruppenordnern, die für die Auswertung geladen wird.

Information: Gibt es nur eine Datenbasis, ist diese permanent ausgewählt und Ihnen steht kein Drop-down-Menü zur Verfügung.

2 Tabelle/Kalender: Sie können zwischen zwei Dashboard-Ansichten auswählen: Tabelle und Kalender. Das Umschalten erfolgt über die Schaltflächen im rechten Bereich der Kopfleiste.

3 Suche: Die Freitextsuche in der Kopfleiste dient der Eingrenzung der angezeigten Daten. Sobald Sie etwas eintippen, aktualisiert sich die Ansicht automatisch. Neben Textwerten können Sie Zahlenwerte suchen. Als Grundlage dienen alle Daten, die Sie in der Stellenansicht als Spaltenwerte auswählen können.

Information: Wenn Sie nach Maskenfeldern suchen möchten, die im Dashboard nicht gelistet sind, verwenden Sie die allgemeine ELO Suche.

4 Maximieren: Über diese Schaltfläche vergrößern Sie die Tabelle und blenden die Status der Akten aus. Mit einem erneuten Klick auf die Schaltfläche blenden Sie die Elemente wieder ein.

5 Besucher/Gruppen: Sie können sich entweder die Besucher oder die Gruppen anzeigen lassen.

Information: Wenn Sie eine Gruppe einchecken, werden die Gruppenmitglieder als einzelne Besucher angelegt. Daher werden die einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt, wenn Sie die Besucheransicht auswählen. Wenn Sie die Gruppenansicht auswählen, werden die Gruppen nur mit dem Verantwortlichen angezeigt.

6 Status: Jede Akte hat einen Status. In der Kopfleiste des Dashboards befindet sich eine Schaltfläche für jeden Status. Ist eine Schaltfläche aktiviert, werden alle Akten mit dem entsprechenden Status im Ansichtsbereich des Dashboards angezeigt. Aktive Schaltflächen erkennen Sie am dunkelblauen Balken am unteren Ende der Schaltfläche. Per Klick auf eine Schaltfläche deaktivieren Sie die Schaltfläche. Der Balken verschwindet, und Akten mit dem entsprechenden Status werden nicht mehr im Ansichtsbereich des Dashboards angezeigt.

7 Ansichtsbereich: Im Ansichtsbereich des Dashboards sehen Sie eine Darstellung der Besucherakten oder Gruppenordner. Die Darstellung verändert sich je nach eingegebenen Filterkriterien.

Verkleinerte Ansicht

Das Dashboard passt sich automatisch an die Größe des Browserfensters an. Hier sehen Sie die Ansicht mit geringer Breite, in der Sie sich entweder Kennzahlen oder Besucher anzeigen lassen können.

1 Kennzahlen: Wählen Sie Kennzahlen aus, um den Status der angezeigten Besucher oder Gruppen zu betrachten oder zu ändern.

2 Besucher: Wählen Sie Besucher aus, um sich die Besucher entweder tabellarisch oder kalendarisch anzeigen zu lassen.

3 Menü: Über das Menü blenden Sie die Schaltflächen Kennzahlen und Besucher sowie die Freitextsuche aus und ein.

Tabelle

Die Tabelle listet die hinterlegten Daten auf. Klicken Sie auf einen Eintrag, erscheint die Vorschau des Eintrags. Bei einem Doppelklick auf einen Eintrag werden Sie ins Archiv weitergeleitet. Somit können Sie das Dashboard als Einstieg für die Bearbeitung von Besucherakten nutzen.

Über Drop-down-Menüs individualisieren Sie die Tabellenansicht.

Die Drop-down-Menüs der Spaltentitel enthalten folgende Funktionen:

• Aufsteigend sortieren: Die Werte der ausgewählten Spalte werden aufsteigend sortiert. Ein Pfeil nach oben erscheint im Spaltentitel.
• Absteigend sortieren: Die Werte der ausgewählten Spalte werden absteigend sortiert. Ein Pfeil nach unten erscheint im Spaltentitel.
• Sortierung entfernen: Diese Option erscheint, wenn Sie eine Sortierung aktiviert haben. Mit einem Klick auf Sortierung entfernen verwerfen Sie die Sortierung wieder.

Alternativ: Sie können die Sortierung per Klick auf den Spaltentitel vornehmen. Bei einmaligem Klick wird aufsteigend sortiert. Bei zweimaligem Klick wird absteigend sortiert. Bei dreimaligem Klick wird die Sortierung verworfen.

• Spalte ausblenden: Die ausgewählte Spalte wird nicht mehr in der Tabellenansicht angezeigt.
• Gruppieren: Der Inhalt einer Spalte wird in Gruppen zusammengefasst. In Klammern erscheint die Anzahl an Besucherakten pro Gruppe. Über das Plussymbol vor einer Gruppe klappen Sie alle Besucherakten der Gruppe auf. Das Minussymbol blendet sie wieder aus. Über das Plussymbol in der Kopfzeile klappen Sie alle Gruppen auf.

Information: Sie können mehrere Gruppierungen miteinander kombinieren. Die Hierarchie geben Sie durch die Reihenfolge an, in der Sie die Spalten auswählen.

• Gruppierung aufheben: Diese Option erscheint, wenn Sie eine Gruppierung aktiviert haben. Mit einem Klick auf Gruppierung aufheben verwerfen Sie die Gruppierung wieder.

Menü: Über die Schaltfläche mit den drei Streifen können Sie ausgeblendete Spalten wieder anzeigen lassen. Ausgeblendete Spalten erkennen Sie am X-Symbol vor dem Spaltentitel. Klicken Sie auf die Spalte, die Sie einblenden möchten. Über die Schaltfläche Gruppierungen zurücksetzen setzen Sie alle Gruppierungen zurück.

Kalender

Die Kalenderansicht bietet drei Möglichkeiten der Ansicht. Über die Schaltflächen Jahr, Monat und Tag wechseln Sie zwischen den unterschiedlichen Ansichten.

Über die Pfeilschaltflächen springen Sie in der Chronologie vor oder zurück. Mit der Schaltfläche Heute gelangen Sie zurück zum aktuellen Datum.

In jeder Ansicht werden Ihnen Daten der Besucherakten angezeigt.

Jahr: Die Jahresansicht zeigt Ihnen die Anzahl an Terminen in jedem Monat. Um detailliertere Informationen über einen Monat zu erhalten, klicken Sie auf den Monat. Die Monatsansicht erscheint.

Monat: Die Monatsansicht zeigt Ihnen die Anzahl an Terminen für jeden Tag. Um detailliertere Informationen über einen Tag zu erhalten, klicken Sie auf den Tag. Eine Übersicht der Termine erscheint.

Die Status der Besucherakten lassen sich anhand ihrer Farbe unterscheiden.

Um zur Vorschau einer Besucherakte zu gelangen, klicken Sie auf den Termin.

Tag: Die Tagesansicht listet die Termine des ausgewählten Tages auf. Ihre Funktionsweise entspricht der Funktionsweise der Tabellenansicht.