Kurzinfo

Ein Dokument soll über die Funktion Datei einfügen im Archiv abgelegt werden.

Voraussetzungen

Sie benötigen eine Datei, die abgelegt werden soll. Die Datei muss sich in einem Verzeichnis auf Ihrem Computer oder auf einem USB-Stick etc. befinden.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Archiv.

2. Markieren Sie in ELO den Ordner, in dem Sie das Dokument ablegen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei einfügen.

Der Dialog Datei einfügen erscheint.

4. Klicken Sie auf das Ordnersymbol hinter dem Feld Datei auswählen.

Ein Windows-Dialog zum Auswählen von Dateien erscheint.

5. Klicken Sie auf das Dokument und anschließend auf Öffnen.

Alternativ (zu den Schritten 4 und 5): Ziehen Sie ein Dokument per Drag-and-drop aus dem Dateisystem auf die gestrichelte Fläche Datei hier ablegen.

Der Dialog Datei einfügen erscheint wieder im Vordergrund.

6. Wählen Sie in der Spalte Masken eine Verschlagwortungsmaske aus.

7. Verschlagworten Sie das Dokument.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vorgang abzuschließen.

Ergebnis

Der Dialog wird geschlossen, und das Dokument befindet sich im Archiv.