Im Bereich Löschen und entfernen werden die Einstellungen zum Löschen und Entfernen von Dokumenten vorgenommen.

Dauerhaft entfernen

Im Bereich Dauerhaft entfernen löschen Sie Einträge, Dokumentversionen und Dateianbindungen, die in ELO mit Löschmarkierung versehen wurden (Funktion Löschen), endgültig aus ELO und der Datenbank.

Achtung: Es ist keine Wiederherstellung möglich!

Gelöschte Einträge entfernen: Um alle gelöschten Ordner und Dokumente dauerhaft aus ELO zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gelöschte Einträge entfernen.

Gelöschte Dokumentversionen und Versionen der Dateianbindungen entfernen : Um alle gelöschten Dokumentversionen und Dateianbindungen dauerhaft zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gelöschte Dokumentversionen und Versionen der Dateianbindungen entfernen .

Löschdatum bis: Über das Feld Löschdatum bis legen Sie fest, bis zu welchem Datum die Objekte dauerhaft entfernt werden sollen. Dabei zählt das Datum, an dem die Objekte gelöscht wurden als Kriterium.

Dauerhaft entfernen: Über die Schaltfläche Dauerhaft entfernen starten Sie den Löschvorgang mit den gewählten Einstellungen.

Einträge mit überschrittener Aufbewahrungsfrist löschen

Über den Bereich Einträge mit überschrittener Aufbewahrungsfrist löschen werden Dokumente, die mit einer Lebenszeit bzw. mit einer Aufbewahrungsfrist versehen sind, endgültig aus ELO gelöscht. Legen Sie fest, ob Nur Dokumente oder Dokumente und Ordner gelöscht werden sollen.

Einträge mit überschrittener Aufbewahrungsfrist löschen: Über die Schaltfläche Einträge mit überschrittener Aufbewahrungsfrist löschen starten Sie den Löschvorgang mit den gewählten Einstellungen.