Um mit Datensätzen zu arbeiten, benötigen Sie eine entsprechend eingestellte Maske und ein speziell benanntes Formular.

Maske

Bei der Datenerfassung über ELO for Mobile Devices werden sämtliche Daten in einer Maske gespeichert. Erstellen Sie für jedes Formular, mit dem Sie Daten erfassen wollen, eine eigene Maske. Nutzen Sie dazu die ELO Administration Console.

Die Gestaltung der Maske hängt davon ab, welche Daten Sie erfassen wollen. Über die Maske definieren Sie unter anderem:

• Die Felder für die Datenerfassung
• Den Ablagepfad für die erzeugten Datensätze (Indexaufbau)
• Ob ein oder mehrere Dateien an den Datensatz angefügt werden können (Maskentyp)

Felder

Legen Sie für jedes Datenfeld, das im Formular erscheinen soll, ein Feld und die dazugehörige Gruppe an. Diese Felder werden mit dem Formular verbunden. In der App füllt der Benutzer die Felder über das Formular aus.

Indexaufbau

Definieren Sie einen Indexaufbau, damit die erzeugten Datensätze nach ELO übertragen werden können. Ohne Indexaufbau können die Datensätze nicht abgelegt werden.

Maskentyp

Über den Maskentyp bestimmen Sie, ob der Datensatz als Dokument oder Ordner erstellt wird. Dabei sind folgende Einstellungen möglich:

Verwendung Ordner: Ist diese Option aktiviert, werden Datensätze als Ordner angelegt. Sie können mehrere Dateien an einen Datensatz anhängen. Es ist jedoch nicht notwendig, eine Datei anzuhängen. Angehängte Dateien werden mit der Maske Freie Eingabe abgelegt.

Verwendung Dokumente: Ist diese Option aktiviert, werden Datensätze als Dokumente angelegt. Sie müssen eine Datei anhängen. Es ist nicht möglich, mehrere Dateien anzuhängen.

Sind beide Optionen aktiviert, gelten dieselben Bedingungen wie bei der Option Verwendung Dokumente.

Formular

Für die Erstellung eines Datensatzes benötigen Sie ein speziell dafür eingerichtetes Formular. Dieses Formular erstellen Sie mit dem ELO Formulardesigner in der ELO Administration Console oder im ELO Java Client.

Information: Weitere Informationen zum Thema Formulare finden Sie im Handbuch ELO Java Client Workflow.

Beachten Sie: Datensatzformulare sind für den Offline-Gebrauch gedacht. Es ist daher nicht möglich, Funktionen zu verwenden, die eine Verbindung zum Indexserver benötigen (z. B. ELOas Rules oder dynamische Stichwortlisten).

Beachten Sie: Ein Datensatzformular muss als einzelnes Template angelegt werden. Datensatzformulare dürfen nicht in Tab-Gruppen aufgeteilt werden.

Folgende Bedingungen muss ein Datensatzformular erfüllen:

Formularname: Der Name des Formulars muss nach folgendem Schema aufgebaut sein: offline_<NAME>. Ersetzen Sie <NAME> entsprechend.

Template: Das Formular benötigt ein Template. Der Name des Templates muss nach folgendem Schema aufgebaut sein: main_<NAME>. Ersetzen Sie <NAME> entsprechend.

Der Name des Formulars und des Templates müssen nicht übereinstimmen.

Verbindung zur Maske

Damit das Formular sinnvoll eingesetzt werden kann, müssen Sie das Template mit einer geeigneten Maske (s. o.) verbinden.

1. Öffnen Sie das Template im ELO Formulardesigner.

2. Öffnen Sie unter Globale Formulareinstellungen das Drop-down-Menü Maske.

3. Wählen Sie die vorbereitete Maske aus.

Information: Erscheint die Maske nicht in der Liste, kann es sein, dass die Daten noch nicht vom Modul ELOwf an den Client weitergeben wurden. Starten Sie das Modul und den Client neu. Anschließend klicken Sie im Formulardesigner auf Aktualisieren.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu übernehmen.

Alternativ: Die Änderungen werden auch beim Speichern des Templates übernommen.

Der Name und die ID der gewählten Maske erscheinen ausgegraut im Feld Maske.

Verbindung zu Feldern

Jedes Formularfeld muss mit einem Metadatenfeld verbunden sein, damit die eingegebenen Daten in die Metadaten des Datensatzes übernommen werden.

Die Verbindung zu einem Feld stellen Sie auf folgende Weise her:

1. Öffnen Sie das Template im ELO Formulardesigner.

2. Klicken Sie in die Zelle des Formulars, die Sie mit einem Feld verbinden wollen.

3. Öffnen Sie unter Eigenschaften der ausgewählten Zelle das Drop-down-Menü Variablenname.

4. Wählen Sie ein Feld aus.

Im Feld Variablenname steht ausgegraut der Name der Variable, welche die Verbindung zum Feld herstellt.

5. Haben Sie alle Formularfelder erstellt und verbunden, speichern Sie das Formular.

Ergebnis

Das Formular ist nun zum Erstellen von Datensätzen bereit.