Dans le dialogue Autorisations s'affichent les groupes et utilisateurs qui possèdent des droits d'accès pour l'entrée sélectionnée. Les utilisateurs avec les droits utilisateur correspondants peuvent modifier les réglages.

Ajouter un utilisateur/groupe : le menu déroulant vous permet d'ajouter une autorisation pour un utilisateur ou un groupe.

Les réglages d'autorisations pour le groupe ou l'utilisateur sélectionné s'affichent et peuvent être activés ou désactivés. Les utilisateurs ou groupes ayant déjà été créés peuvent être modifiés avec le symbole du stylo.

Les droits suivants sont disponibles :

• Visualiser : les utilisateurs avec l'autorisation Visualiser ont un accès en lecture sur l'entrée sélectionnée. Vous pouvez visualiser le contenu de l'entrée.
• Modifier les métadonnées : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier les métadonnées peuvent modifier les métadonnées de l'entrée sélectionnée.
• Supprimer : les utilisateurs avec l'autorisation Supprimer vous permettent de supprimer l'entrée sélectionnée.
• Modifier : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier peuvent modifier l'entrée sélectionnée.
• Modifier la liste (L) : cette autorisation n'est que pertinente pour les classeurs. Les utilisateurs avec l'autorisation peut modifier le contenu du classeur correspondant, par exemple, créer des documents dans ce classeur ou déplacer des documents à partir de ce classeur.
• Définir les autorisations (P) : lorsqu'un utilisateur possède l'autorisation Définir les autorisations pour une entrée, il peut modifier les autorisations des autres utilisateurs pour cette entrée.

X : cliquez sur X pour supprimer une autorisation.

Groupe ET : pour créer un nouveau groupe à partir du recoupement des groupes sélectionnés, marquez au moins deux groupes, et cliquez sur Groupe ET.

Personnel : si vous souhaitez être le seul utilisateur à avoir un accès intégral, cliquez sur Personnel. Toutes les autres autorisations sont alors retirées.

Afficher les membres de groupe : pour faire afficher tous les membres d'un groupe, cliquez sur le symbole du groupe.