Der Feed dient zum Austausch über einen Eintrag in ELO (Dokument oder Ordner) und vermerkt Änderungen am Eintrag. Neue Feed-Beiträge sind mit einem grünen Punkt markiert.

Folgende Nachrichtentypen erscheinen im Feed:

• Beiträge (von einem Benutzer verfasst)
• Kommentare (zu einem Beitrag)
• Umfragen
• Ereignisse (z. B. bei der Ablage einer neuen Dokumentenversion oder Änderung der Arbeitsversion)

Beitrag verfassen

Über das Eingabefeld Schreiben Sie einen Beitrag äußern Sie sich in einem sogenannten Feed-Beitrag zum jeweiligen Eintrag. Per Klick auf Erstellen schicken Sie den Beitrag ab.

Alternativ: Drücken Sie STRG+EINGABE, um einen Beitrag abzuschicken.

Der Text in Beiträgen, Umfragen und Kommentaren kann folgendermaßen formatiert werden:

Fett: Um einen Teil des Texts mit der Schriftstärke Fett zu formatieren, setzen Sie je ein Sternchen (*) an den Anfang und das Ende des Textbereichs. Aus Dies möchte ich *nochmals* betonen. wird im ELO Feed: "Dies möchte ich nochmals betonen."

Information: Soll das Sternchen als Schriftzeichen im Text lesbar sein, tragen Sie einen Backslash (\) vor dem Sternchen ein.

Umfrage erstellen

Über die Schaltfläche Umfrage erstellen öffnen Sie einen zusätzlichen Bereich im ELO Feed. Über diesen Bereich erstellen Sie eine Umfrage.

Über das erste Eingabefeld (mit dem Hinweistext Stellen Sie eine Frage) tragen Sie die Frage der Umfrage ein. Über die weiteren Eingabefelder (mit dem Hinweistext Antwort hinzufügen) tragen Sie die Antwortoptionen ein. Um eine zusätzliche Antwortoption zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Antwort. Über das Feld Dauer der Umfrage legen Sie fest, wie lange die Umfrage aktiv sein soll.

Per Klick auf Weitere Einstellungen anzeigen öffnen Sie einen Bereich mit ergänzenden Einstellungsmöglichkeiten. Hier legen Sie fest, ob mehr als eine Antwort ausgewählt werden kann, ob der Benutzername der Teilnehmer im Ergebnis sichtbar ist und ob Teilnehmer eigene Antworten hinzufügen dürfen.

Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf Erstellen.

Über die Stift-Schaltfläche können Sie eine bereits gestartete Umfrage nachträglich bearbeiten. Sie können die Umfrage so lange bearbeiten, bis eine Person an der Umfrage teilgenommen hat.

Über die X-Schaltfläche können Sie eine bereits gestartete Umfrage löschen. Das Löschen können Sie nicht rückgängig machen.

Erwähnung

Über die Schaltfläche Erwähnung (@-Symbol) adressieren Sie einen Feed-Beitrag direkt an einen anderen Benutzer bzw. eine Gruppe. Die erwähnten Benutzer sehen dann den entsprechenden Feed-Beitrag im Funktionsbereich Mein ELO.

Alternativ: Sobald Sie ein @-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie eine Erwähnung einfügen möchten.

Verweis

Über die Schaltfläche Verweis (Dokumentensymbol mit Pfeil) verlinken Sie einen Feed-Beitrag mit einem Eintrag in ELO. Klickt ein Benutzer auf den Verweis, wird er automatisch zum Ablageort des verlinkten Eintrags geleitet.

Für die Auswahl des Eintrags, auf den Sie verweisen möchten, erscheint der Dialog Verweis.

Alternativ: Sobald Sie ein >-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Verweis einfügen möchten.

Hashtag

Über die Schaltfläche Hashtag (Rautensymbol) fügen Sie einem Beitrag Schlagworte, sogenannte Hashtags, hinzu. Benutzer können Hashtags abonnieren.

Alternativ: Sobald Sie ein #-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Hashtag einfügen möchten. Das Drop-down-Menü mit den Hashtags erscheint.

Hashtag abonnieren

Vorgehen

1. Um einen Hashtag zu abonnieren, klicken Sie auf den Hashtag.

Die Diskussionsseite zum ausgewählten Hashtag erscheint.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren.

Der Hashtag wird abonniert. Im Funktionsbereich Mein ELO des ELO Web Clients oder ELO Java Clients erscheinen alle Beiträge, die mit dem entsprechenden Hashtag markiert werden.

Sichtbarkeit

Über die Schaltfläche Sichtbarkeit (Augensymbol) grenzen Sie ein, wer den Beitrag lesen kann. Sie können die Einschränkung der Sichtbarkeit für zukünftige Feed-Beiträge speichern. Klicken Sie dazu auf das Optionsfeld Ausgewählte Sichtbarkeit merken. Bei neuen Feed-Beiträgen wird Ihre ausgewählte Sichtbarkeit als Standard eingestellt.

Feed durchsuchen

Über die Schaltfläche Feed durchsuchen (Lupensymbol) können Sie innerhalb des aktuell gewählten Feeds nach Begriffen suchen. Wird der gesuchte Begriff gefunden, wird der Feed auf die entsprechenden Beiträge reduziert. Die Fundstellen werden hervorgehoben. Per Klick auf das Lupensymbol starten Sie den Suchvorgang. Um die Suche zurückzusetzen und den vollständigen Feed anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem Suchbegriff.

Feed abonnieren

Über die Schaltfläche Abonnieren (Sendersymbol) abonnieren Sie den aktuell geöffneten Feed. Im Funktionsbereich Mein ELO des ELO Web Clients oder ELO Java Clients werden alle abonnierten Feeds gesammelt. Sobald einem abonnierten Feed ein Beitrag hinzugefügt wird, sehen Sie den Beitrag auch im Funktionsbereich Mein ELO.

Filtermöglichkeiten anzeigen

Über die Schaltfläche Filtermöglichkeiten anzeigen öffnen Sie einen Bereich mit Filtern für den jeweiligen Feed. Über diese Filter grenzen Sie den Feed auf die zum jeweiligen Filter passenden Beiträge ein. Um den Auswahlbereich zu schließen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Sie können auch im zugeklappten Zustand sehen, ob Filter aktiv sind.

Kommentar verfassen

Sie können zu jedem Beitrag Kommentare verfassen. Die Erstellung eines Kommentars entspricht weitgehend der Erstellung eines Beitrags. Allerdings sind die Sichtbarkeitseinstellungen eines Kommentars an die Sichtbarkeitseinstellung des kommentierten Beitrags gekoppelt. Daher können Sie die Sichtbarkeitseinstellungen bei Kommentaren nicht verändern.

Beitrag bearbeiten

Über die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) können Sie Ihre eigenen Beiträge und Kommentare nachträglich bearbeiten.

Bearbeitungsverlauf

Bearbeitete Beiträge erkennen Sie an der Kennzeichnung bearbeitet unterhalb des Beitrags. Um den Bearbeitungsverlauf zu öffnen, klicken Sie auf bearbeitet.