Mit der Funktion Neue Ansicht können Sie im Funktionsbereich Aufgaben eine neue Aufgabenansicht erstellen. Aufgabenansichten werden als Kachel im Kachelbereich angezeigt. Workflows, Überwachungen und Formulare können in der Aufgabenansicht gefiltert angezeigt werden.

Name der Aufgabenansicht

Name: Legen Sie hier den Namen der neuen Aufgabenansicht fest.

Kriterien

Art: Über das Drop-down-Menü Art wählen Sie aus, nach welcher Art von Aufgaben gefiltert werden soll. Ist keine Aufgabenart gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Workflow (ohne Formular)
• Formular-Workflow
• Wiedervorlage
• Überwachung

Prio: Über das Drop-down-Menü Prio legen Sie für die neue Aufgabenansicht fest, nach welcher Priorität die Aufgaben gefiltert werden sollen. Es werden nur Aufgaben mit der gewählten Priorität angezeigt. Ist keine Priorität gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• A
• B
• C
• A_Eskalation
• B_Eskalation
• C_Eskalation

Status/Bezeichnung/Arbeitsschritt: Über das Drop-down-Menü und das Eingabefeld definieren Sie, welche Kriterien der Status, die Bezeichnung oder der Arbeitsschritt der Aufgaben erfüllen muss, damit die entsprechenden Aufgaben angezeigt werden.

Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält/enthält nicht
• beginnt mit/beginnt nicht mit
• endet mit/endet nicht mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Bearbeiter: Wählen Sie einen Bearbeiter der Aufgaben aus. Sobald Sie etwas im Eingabefeld eintippen, erscheinen Vorschläge. In der Aufgabenansicht werden nur Aufgaben des ausgewählten Bearbeiters angezeigt.

Eigentümer: Wählen Sie einen Eigentümer der Aufgaben aus. Sobald Sie etwas im Eingabefeld eintippen, erscheinen Vorschläge. In der Aufgabenansicht werden nur Aufgaben des ausgewählten Eigentümers angezeigt. Der Eigentümer ist derjenige, der einen Workflow gestartet hat.

Maske: Über das Drop-down-Menü Maske wählen Sie eine Maske aus, wenn Sie wollen, dass nur Aufgaben mit der entsprechenden Maske in der Aufgabenansicht angezeigt werden.

Felder: Wenn Sie eine Maske ausgewählt haben, können Sie über das Plussymbol Felder hinzufügen, nach deren Inhalt gefiltert werden soll.

Über das erste Drop-down-Menü wählen Sie das Feld. Über das zweite Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen stehen zur Auswahl:

• enthält/enthält nicht
• beginnt mit/beginnt nicht mit
• endet mit/endet nicht mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Zurückgestellte Workflows anzeigen: Ist die Option Zurückgestellte Workflows anzeigen aktiviert, werden innerhalb der neuen Aufgabenansicht auch zurückgestellte Workflows angezeigt.

OK: Um den Dialog zu schließen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.