Dieser Dialog enthält eine Übersicht aller vorhandenen Subworkflows zu einem Workflow. Um Details für einen Subworkflow anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den gewünschten Subworkflow in der linken Auswahlliste.

Information: Mit gedrückter linker Maustaste lassen sich die unterschiedlichen Anzeigebereiche größer oder kleiner schieben. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger an den rechten Rand des jeweiligen Anzeigebereichs.

Zustand

Wählen Sie aus, welche Subworkflows angezeigt werden.

Information: Sie sehen nur Subworkflows, für die Sie entsprechende Berechtigungen besitzen.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• aktiv: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich aktive Subworkflows angezeigt.
• erledigt: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich beendete Subworkflows angezeigt.
• alle Workflows: Ist diese Option aktiviert, werden alle Subworkflows angezeigt.
• nur Fristüberschreitungen: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich eskalierte Subworkflows angezeigt. Diese Option gilt immer in Kombination mit einer der Optionen aktiv, erledigt oder alle Workflows.
• Felder laden: Ist diese Option aktiviert, werden in der Auswahlliste unter den Spalten mit dem Titel Index die vorhandenen Metadaten angezeigt. Diese Option gilt immer in Kombination mit einer der Optionen aktiv, erledigt oder alle Workflows. Die Option lässt sich auch mit der Option nur Fristüberschreitungen kombinieren.

Beachten Sie: Die Option Felder laden kann zu langen Ladezeiten führen.

Benutzer

Um die Anzeige zu filtern, suchen Sie über das Suchfeld Alle Benutzer und Gruppen nach einem Benutzer bzw. einer Gruppe. Sobald Sie etwas eintippen, erscheinen Vorschläge. Wählen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe aus.

Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem ausgewählten Benutzer bzw. der ausgewählten Gruppe.

Haben Sie einen Benutzer/eine Gruppe ausgewählt, können Sie die Liste zusätzlich über folgende Optionen filtern:

• Eigentümer: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Subworkflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe der Eigentümer ist.
• Beliebiger Knoten: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Subworkflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe für mindestens einen Knoten als Bearbeiter eingetragen ist.
• Aktiver Knoten: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Subworkflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe als Bearbeiter des aktiven Knotens eingetragen ist.

Startdatum (von/bis)

Legen Sie einen Zeitraum fest, damit ein Subworkflow in der Übersicht angezeigt wird. Das Startdatum des Subworkflows muss innerhalb dieses Zeitraums liegen.

Darstellung

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Diagrammanzeige: Ist diese Option aktiviert, werden die Auswahlliste und das Subworkflow-Diagramm des ausgewählten Subworkflows angezeigt.
• Listenübersicht: Ist diese Option aktiviert, werden die Auswahlliste und eine detaillierte Listenübersicht des ausgewählten Subworkflows angezeigt.
• Formularanzeige: Ist diese Option aktiviert, werden die Auswahlliste und das Workflow-Formular des ausgewählten Subworkflows angezeigt. Das Workflow-Formular muss am Startknoten hinterlegt sein.
• Keine Detailanzeige: Ist diese Option aktiviert, wird nur die Auswahlliste angezeigt.

Kontextmenü

Einige Funktionen sind nur über das Kontextmenü erreichbar. Sie öffnen das Kontextmenü per Rechtsklick.

Gehe zu: Über den Menüpunkt Gehe zu springen Sie zum jeweiligen Eintrag im Funktionsbereich Ablage.

Metadaten: Über den Menüpunkt Metadaten öffnen Sie die Metadaten des jeweiligen Eintrags in ELO.

Firstverlängerung: Über den Menüpunkt Firstverlängerung bearbeiten Sie die Frist des Subworkflows.

PDF-Ausgabe: Über den Menüpunkt PDF-Ausgabe speichern Sie den Subworkflow als PDF-Dokument außerhalb von ELO.

Tabelle in Zwischenablage: Über den Menüpunkt Tabelle in Zwischenablage kopieren Sie die Daten des ausgewählten Subworkflows in die Windows-Zwischenablage. Von dort übertragen Sie die Daten in ein externes Programm.

Subworkflows anzeigen: Über den Menüpunkt Subworkflows anzeigen öffnen Sie einen weiteren Dialog, der die Subworkflows des ausgewählten Workflows anzeigt.

Workflow beenden: Über den Menüpunkt Workflow beenden stoppen Sie den ausgewählten Subworkflow. Der Subworkflow kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Workflow dauerhaft entfernen: Über den Menüpunkt Workflow dauerhaft entfernen löschen Sie den ausgewählten Subworkflow aus dem System. Vor dem endgültigen Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Achtung: Dauerhaft entfernte Subworkflows können nicht wiederhergestellt werden.

Allgemeine Schaltflächen

Übernehmen: Um Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen. Der Dialog bleibt geöffnet.

OK: Um Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.

Weitere Informationen zum Thema Workflow finden Sie im Handbuch ELO Java Client Workflow.