Aufrufbar über: Menüband > Verwalten > System.

In diesem Dialog bearbeiten Sie die vorhandenen Workflow-Vorlagen. Markieren Sie eine Vorlage, um die Vorlage in der grafischen Ansicht zu öffnen.

Information: Manche Werkzeuge stehen Ihnen nur im Bearbeitungsmodus zur Verfügung. Um den Bearbeitungsmodus zu aktiveren, klicken Sie auf Workflow-Vorlage bearbeiten.

Der Workflowdesigner besteht aus folgenden Bereichen:

1 Vorlagen: In der Spalte Vorlagen auf der linken Seite werden alle vorhandenen Workflow-Vorlagen aufgelistet. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnen Sie die grafische Ansicht. Der Workflow wird als Diagramm im mittleren Bereich angezeigt.

Um technische Workflows einzublenden, setzen Sie einen Haken im Kontrollkästchen.

Information: Über das Pfeilsymbol lässt sich die Spalte Vorlagen ein- bzw. ausklappen.

Außerdem finden Sie in der Spalte folgende Schaltflächen für die Verwaltung von Workflow-Vorlagen:

• Neu: Erstellen Sie eine neue Workflow-Vorlage.
• Kopieren: Kopieren Sie eine in der Liste Vorlagen markierte Workflow-Vorlage. Übernehmen Sie damit die enthaltenen Einstellungen.
• Versionen: Hier verwalten Sie die Versionen einer Workflow-Vorlage.
• Berechtigungen: Hier nehmen Sie Berechtigungseinstellungen für die Workflow-Vorlage vor.

• Laden: Laden Sie eine schon erstellte und abgespeicherte Workflow-Vorlage.
• Speichern: Speichern Sie die Workflow-Vorlage extern.
• PDF-Ausgabe: Erstellen Sie eine Übersicht der Workflow-Vorlage als PDF.
• Löschen: Löschen Sie die ausgewählte Workflow-Vorlage.

2 Zeichenbereich: Im Zeichenbereich werden die Workflow-Vorlagen grafisch dargestellt. Dort sehen Sie, aus welchen Stationen (Knoten) und Elementen ein Workflow besteht und welche Verbindungen zwischen den Stationen bestehen.

3 Symbolleiste: Hier finden Sie die Werkzeuge zum Erstellen und Bearbeiten einer Workflow-Vorlage.

4 Knoteneditor: Dieser Bereich untergliedert sich in ein Vorschaufenster und den Bereich Knoteneinstellungen. Im Bereich Knoteneinstellungen nehmen Sie die Einstellungen für die einzelnen Knoten vor.

5 Statusleiste: Hier finden Sie die ID der Workflow-Vorlage, die aktuelle Version und die Knoten-ID des gewählten Workflow-Knotens.

Übernehmen: Um Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen. Der Dialog bleibt geöffnet.

OK: Um den Dialog zu schließen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.

Weitere Informationen zur Erstellung von Workflow-Vorlagen finden Sie im Handbuch ELO Java Client Workflow.