Freigabedokument

Aufrufbar über: Menüband > Verwalten > Metadaten > Tab Optionen

Im Dialog Metadaten kann ein Dokument zum Freigabedokument gemacht werden.

Information: Der Benutzer muss das Recht Autor für Freigabedokumente besitzen.

Information: Die Funktion Freigabedokument sollte vor allem in Workflows Anwendung finden. Nur hier können bestimmte Freigabeszenarien sinnvoll realisiert werden.

Zwei Eigenschaften unterscheiden ein Freigabedokument von einem normalen Dokument.

• Nach der Bearbeitung wird beim Einchecken des Dokuments eine neue Version erzeugt. Die neue Version wird nicht automatisch zur Arbeitsversion. Um eine Version des Dokuments zur Arbeitsversion zu machen, nutzen Sie die Funktion Als Arbeitsversion setzen (aufrufbar über: Menüband > Dokument > Dokument-Versionen).
• Vor dem Bearbeiten eines Freigabedokuments erscheint der Dialog Auschecken und Bearbeiten. Darin können Benutzer wählen, ob sie die Arbeitsversion oder gegebenenfalls die neueste Dokumentversion auschecken und bearbeiten möchten.

Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Dokuments finden Sie im Kapitel Dokument bearbeiten.