Disponible via la section Dépôt > Ruban > Sortie > Exportation/Importation

La fonction Importation vous permet d'importer des données dans la section Dépôt.

Remarque : vous ne pouvez importer que des donnés qui ont été exportées depuis une archive ELO.

Source

Sélectionner : pour sélectionner une source pour l'importation, cliquez sur le bouton Sélectionner placé derrière le champ Source. Le fichier source doit être un fichier ZIP.

Cible d'importation

Définissez la cible d'importation dans ELO. Vous pouvez sélectionner une nouvelle cible dans ELO ou reprendre l'ancien emplacement de dépôt depuis le jeu de données d'exportation.

Sélectionner : pour sélectionner une nouvelle cible d'importation dans ELO, cliquez sur le bouton Sélectionner dans la section Cible d'importation.

Adopter à partir du jeu de données d'exportation : si l'option Adopter à partir du jeu de données d'exportation est activée, le jeu de données est importé avec la même structure que lors de l'exportation. La structure en question s'affiche derrière l'option.

Mode

Les méthodes suivantes pour gérer les GUIDs sont disponibles pour l'importation :

Information : un GUID, en d'autres termes, un Globally Unique Identifier (GUID) est un chiffre avec 128 Bit, utilisée pour une identification univalente de documents et classeurs dans ELO.

Vérifier les GUIDs : lors de l'importation, les GUIDs du jeu de données d'importation sont comparées aux GUIDS dans ELO. Vous avez les possibilités suivantes si des GUIDs identiques ont été trouvés :

• Attribuer à nouveau les GUIDs : les entrées dont le GUID existe déjà dans ELO sont importées avec de nouveaux GUIDs. Cela risque de créer des doublons.
• Ne pas importer : les entrées dont le GUID existe déjà dans ELO NE sont PAS importées.
• Créer comme nouvelle version : les entrées dont le GUID existe déjà dans ELO sont importées en tant que nouvelle version des entrées correspondantes.

Attribuer à nouveau les GUIDs de toutes les entrées : lors de l'importation, n'est pas effectuée de vérification quant aux GUIDs. Toutes les entrées du jeu de données d'importation sont importées avec de nouveaux GUIDs. Cela risque de créer des doublons.

Options

Garder la date de dépôt : pour adopter la date de dépôt, veuillez activer l'option Garder la date de dépôt.

Importer les listes de mots-clés : cette option vous permet d'importer les listes de mots-clés depuis le jeu de données.

Re-crypter les documents : si vous activez l'option Recrypter les documents, apparaît une liste avec les cercles de codage trouvés. Pour importer les entrées avec des cercles de cryptage, veuillez entrer les mots de passe. Si vous n'entrez pas de mot de passe pour le cercle de codage, les entrées du cercle de verrouillage correspondant sont importées sans être cryptées.

OK : pour démarrer l'importation, cliquez sur OK.

Annuler : cliquez sur Annuler pour annuler.