Dokument zatwierdzenia

Otwarcie poprzez: Pasek menu > Zarządzaj > Metadane > Zakładka Opcje

W oknie dialogowym Metadane można przekształcić dokument w Dokument zatwierdzenia.

Informacja: Użytkownik musi posiadać uprawnienie Autor dokumentów dotyczących udostępnienia.

Informacja: Funkcja Dokument zatwierdzenia powinien mieć zastosowanie przede wszystkim w obiegach. Tylko tu można sensownie realizować określone scenariusze zatwierdzenia.

Dwie właściwości odróżniają dokument zatwierdzenia od normalnego dokumentu.

• Po dokonaniu edycji podczas zwracania dokumentu tworzona jest nowa wersja. Nowa wersja nie staje się automatycznie wersją roboczą. Aby uczynić z wersji dokumentu wersję roboczą, użyj funkcji Ustaw jako wersję roboczą (otwarcie poprzez: Pasek menu > Dokument > Wersje dokumentu).
• Przed dokonaniem edycji dokumentu zatwierdzenia użytkownik jest pytany, czy chciałby wypożyczyć i edytować wersję roboczą lub w razie potrzeby najnowszą wersję dokumentu – wersję zatwierdzenia.

Więcej informacji dotyczących edycji dokumentu można znaleźć w rozdziale