Die HTML-Vorlagen dienen zur Konfiguration der Anzeige der Metadaten eines Dokuments oder Ordners.

Die HTML-Vorlagen können für jede Maske festgelegt werden. Außerdem gibt es eine voreingestellte Vorlage, die immer dann verwendet wird, wenn keine spezielle Vorlage für die jeweilige Maske festgelegt wurde.

HTML-Vorlagen Ordner

Eigene HTML-Vorlagen müssen in ELO unter Administration // HTML Templates abgelegt werden.

HTML-Vorlagen Dateiformat

Bei der Benennung muss folgendes Schema beachtet werden:, defaultH oder defaultV. Die Dateien haben die Endung htm.

mask{Nr.}{H|V}.htm

Dabei gilt:

• {Nr.}: Diesen Platzhalter müssen Sie durch die Masken-ID ersetzen.
• {H|V}: Diesen Platzhalter müssen Sie entweder durch H (= horizontal) ODER durch V (= vertikal) ersetzen.

Beispiel

mask3H.htm

Alternativ: Um die Standardwerte für alle Masken zu bearbeiten, legen Sie die Dateien defaultH.htm und defaultV.htm in ELO ab und modifizieren Sie diese nach Ihren Vorstellungen.

Information: Um Änderungen an den Dateien direkt sehen zu können, müssen Sie nach der Ablage der jeweiligen HTM-Datei den Tastaturbefehl STRG + ALT + R ausfühern. Dadurch werden die Skripte und Vorlagen neu geladen.

Variablen

In den HTML-Vorlagen können die nachfolgenden Variablen verwendet werden. Sie werden automatisch durch den ELO Java Client ausgewertet.

<!--ELO_T_A-->: Ablagedatum

<!--ELO_T_B-->: Interne ID eines Dateianhangs

<!--ELO_T_D-->: Dateidatum

<!--ELO_T_E-->: Eigentümer

<!--ELO_T_I-->: ID des Dokuments

<!--ELO_T_K-->: Kurzbezeichnung

<!--ELO_T_M-->: Name der Maske

<!--ELO_T_O-->: ELO Objekt-ID

<!--ELO_T_T-->: ID des Dokumententyps

<!--ELO_T_V-->: Aufbewahrungsfrist

<!--ELO_T_D-->: Dateidatum

<!--ELO_T_...-->: Inhalt eines Felds. Der Platzhalter (...) muss durch die Nummer des gewünschten Felds ersetzt werden.

<!--ELO_N_...-->: Name eines Felds. Der Platzhalter (...) muss durch die Nummer des gewünschten Felds ersetzt werden.

Syntax für die Anzeige

Damit der Inhalt der Variablen richtig angezeigt wird, muss jeder entsprechende Code-Block mit folgender Variable eingeleitet werden:

<!--ELO_B_...-->: Der Platzhalter (...) muss durch die Nummer des Felds oder den Bezeichner einer der oben genannten Variablen ersetzt werden.

Der Code-Block muss immer durch folgende Variable beendet werden:

<!--ELO_E_...-->: Der Platzhalter (...) muss durch die Nummer des Felds oder den Bezeichner einer der oben genannten Variablen ersetzt werden.

Beispiel: Eigentümer

Beispiel: Standardvariablen

Im ELO Java Client stehen einige weitere Variablen und Informationen zur Anzeige zur Verfügung.

Es können u. a. folgende Zusatzinformationen angezeigt werden:

<!--ELO_N_CurrentVersionName-->: Anzeigename des Feldes Aktuelle Version

<!--ELO_T_CurrentVersionName-->: Inhalt des Feldes Aktuelle Version

<!--ELO_N_CurrentVersionComment-->: Anzeigename des Feldes Kommentar

<!--ELO_T_CurrentVersionComment-->: Inhalt des Feldes Kommentar

<!--ELO_N_CurrentVersionOwner-->: Anzeigename des Feldes Bearbeiter

<!--ELO_T_CurrentVersionOwner-->: Inhalt des Feldes Bearbeiter

<!--ELO_N_CurrentVersionDate-->: Anzeigename des Feldes Versionsdatum

<!--ELO_T_CurrentVersionDate-->: Inhalt des Feldes Versionsdatum

<!--ELO_T_ArchivingMode-->: Dokumentenstatus (Keine Versionskontrolle, Versionskontrolle eingeschaltet oder Keine Änderung möglich)

Information: Um eine HTML-Vorlage vorübergehend zu deaktivieren, ändern Sie die Kurzbezeichnung der Vorlage so ab, dass diese nicht mehr dem oben genannten Schema entspricht.